Stát stanoví normy a pravidla pro vedení účetnictví a daňového účetnictví pro jednotlivé podnikatele (dále jen „IP“) uplatňující preferenční zvláštní daňové zacházení. Chcete-li vědět, co je přísný formulář odpovědnosti pro jednotlivého podnikatele, každý obchodník, který nechce, aby zaměstnanci Federální daňové služby (dále jen „Federální daňová služba“) účtovali pokuty a sankce za nesprávný pracovní postup, by měl být schopen tuto dokumentaci správně vyplnit, uložit a systematicky zohledňovat. Seznamte se s nuancí používání takových oficiálních dokumentů.

Jaké jsou přísné formuláře pro podávání zpráv o un

Každý podnikatel, který oficiálně zaregistroval svou činnost s Federální daňovou službou, potřebuje mechanismy, které zohlední příchozí peníze od zákazníků, kteří používají jeho zboží a služby. Vláda nesmí v některých případech používat mechanismus registrační pokladny (dále jen „CCM“). Pokud podnikatel poskytuje služby a neprodává zboží, pak je možné nepoužívat drahé hotovostní zařízení. Použité formy přísné odpovědnosti (dále jen „BSO“) k zaznamenávání příchozích příjmů.

Právní předpisy stanoví, v jakých případech lze takový dokument použít, stanoví podrobná opatření pro evidenci, ukládání a odpis BSO. Obchodník může vytvářet formuláře na základě rozsahu činnosti, ale veškerá dokumentace musí splňovat požadavky. Není dovoleno tisknout tyto úřední dokumenty osobně, v jakékoli formě. Chcete-li objednat BSO pro PI, musíte se obrátit na tiskárnu, která má právo tisknout dokumenty týkající se přísného hlášení.

V jakých případech můžete uplatnit

Pokud se obchodník zabývá výrobou a prodejem jakéhokoliv zboží, je použití BSO pro IP přísně zakázáno. Tento typ dokumentace je možné použít pouze v peněžních platbách za služby poskytované soukromým osobám nebo podnikatelům. Je-li práce nutná organizací, která je právnickou osobou, je třeba při platbě ze strany zákazníka napsat prodejní doklad.

Služby, pro které je povoleno používat BSO, můžete najít pro provoz jednotlivých podnikatelů v Celosvětovém klasifikátoru ekonomických činností OKVED2 (029-2014) nebo All-Russian Classifier of Products podle ekonomické činnosti OKPD2 (OK-034-2014). Dříve se podnikatelé orientovali na OKUN - všestranný klasifikátor služeb pro obyvatelstvo, ale od roku 2022-2023 ztratil svou sílu. Jednotliví podnikatelé, kteří pracovali s OKUN, kteří využívali BSO, by měli konzultovat s místní pobočkou FTS možnost využití tohoto typu dokumentace pro jejich činnost.

Regulační a právní rámec

Přípustnost použití namísto KKM BSO osobami registrovanými jako podnikatelé a uplatňujícími preferenční daňové režimy je upravena nařízením vlády RF ze dne 06.05.2008 č. 359 „O postupu při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb platebními kartami bez hotovostní zařízení. BSO je možné uplatnit s následujícími daňovými účetními možnostmi:

  • zjednodušený daňový systém (USN);
  • jednotná daň z imputovaných příjmů (UTII);
  • systém patentového zdanění (SPE);
  • jednotné zemědělské daně (IES).

Po 1. červenci 2022-2023 bude účetní systém na základě papírových nosičů BSO pro jednotlivé podnikatele zakázán podle Federálního zákona č. 290-ФЗ ze dne 03.07.2016 „O změně federálního zákona o používání registračních pokladen v hotovostních platbách a () nebo) platby platebními kartami a další legislativní akty Ruské federace. K automatickému účtování obratu hotovosti lze použít pouze automatizované účetní systémy BSO.

Typy přísných forem podávání zpráv

Státní referenční knihy OKVED 2 a OKPD 2 nastavují širokou škálu podnikatelských aktivit, které umožňují využití BSO. Existuje mnoho variant oficiálních dokumentů tohoto druhu. Jedná se o následující typy BSO pro činnosti IP:

  • Odnímatelné kupóny;
  • jednorázové a plné předplatné;
  • příjmy;
  • poukázky;
  • vstupenky;
  • cestovní doklady, s výjimkou případů stanovených zákonem.

Je dovoleno vytvářet všechny varianty BSO pro provozování IP nezávisle, s přihlédnutím k rozsahu poskytovaných služeb a snadnému používání úředních dokladů. Každý dokument musí navíc obsahovat stanovené informace, musí být řádně vyplněn a zohledněn ve zvláštní knize. Pokud formulář neobsahuje požadované údaje, je nesprávně vyplněn, byl opraven, aniž by byl potvrzen pečetí podnikatele, FTS nepřijímá papír jako poukaz na stanovení příchodu hotovosti.

Formuláře BSO vyvinuté státem

Nelze uplatnit osobně vypracované formuláře, pokud podnikatel vykonává služby stanovené zákonem. Pro tyto případy jsou státem ustaveny a rozvíjeny jednotné formy BSO. Měly by být použity při realizaci následujících prací:

  • prodej vstupenek na železniční nákladní dopravu, leteckou dopravu, osobní dopravu veřejnou dopravou;
  • parkoviště a parkovací místa;
  • poskytování veterinární péče;
  • prodej turistických a výletních poukázek;
  • vydávání zástavních listů v zastavárnách.

Požadované údaje BSO

Vzhledem k tomu, že FTS striktně sleduje dodržování pravidel pro plnění, disciplínu účetnictví a uchovávání BSO pro jednotlivé podnikatele, hraje významnou roli správné uvádění požadovaných údajů v úředních dokladech při objednávání balíčku dokumentů v tiskárně nebo vytváření formulářů pomocí vlastního automatizovaného mechanismu. Každý dokument by měl obsahovat následující informace:

  • název papíru s uvedením odpovídající řady a pořadového čísla;
  • úplný nebo zkrácený název organizace;
  • individuální identifikační číslo (dále jen TIN) obchodníka;
  • dekódování prací nebo služeb s cenou;
  • částku uloženou klientem v číslech a slovy;
  • den, měsíc, rok plnění papíru;
  • osobní údaje zaměstnance oprávněného vydávat účtenky s uvedením pozice a podpisu;
  • tisk;
  • další údaje podle uvážení obchodníka, konkrétně specifikující vykonanou práci.

Pravidla plnění BSO

Podnikatel a zaměstnanec oprávněný k vydávání příjmů by si měli být vědomi, že jsou vyplněny všechny sloupce, řádky a pole v papíru. Je-li při zadávání informací prázdné místo, je vytvořena úhlopříčka pomlčky. Dále je třeba dodržovat následující pravidla pro přípravu a vyplňování dokumentace:

  1. V případě odtrhávací páteře je hlavní dokument doručen klientovi, kupón zůstává s PI a je zohledněn v souladu se stanovenými pravidly.
  2. Pokud BSO pro aktivity SP neposkytuje odnímatelné kořeny, musíte vyplnit alespoň dvě nebo tři kopie. Pro vytvoření kopií na původní účtenku je povoleno použít uhlíkový papír nebo speciální impregnaci.
  3. Formulář se vyhotovuje ihned po obdržení hotovosti od kupujícího. Nemůžete vydávat dokumenty vydané "předem" nebo mnohem později než okamžik přijetí peněz.
  4. Kopie příspěvku je okamžitě zohledněna v knize určené k registraci BSO pro PI, s potvrzením údajů, sériového čísla a edice účtenek, které jsou uvedeny čitelným rukopisem.
  5. Nejsou povoleny žádné bloty, opravy, cross-overs, tření, vymazání formuláře. Pokud došlo k poškození dokumentu, pak jej nemůžete odhodit. Zaměstnanec odpovědný za vydání formuláře nebo podnikatel osobně musí vyškrtnout celý text, uvést, že papír je poškozen, očíslovat jej, provést příslušné záznamy v účetní knize, aby doložil absenci hotovosti.

Výroba forem přísného reportingu

Tisk na pořízené inkoustové, laserové, maticové tiskárně a dalších domácích zařízeních, které nejsou určeny pro výrobu přísných formulářů pro podávání zpráv, je zakázán. Výběr obchodníka, existují dva způsoby provedení BSO pro SP:

  • apelovat na specializovanou tiskárnu se vzorkem papíru po ruce;
  • tiskové formy využívající specializované skladovací systémy, účetnictví a výroba BSO pro SP.

Typografická metoda

Jakákoli tiskárna novin a časopisů, která má povolení k poskytování tiskařských služeb, má k dispozici standardní soubor vzorků BSO pro účetnictví jednotlivých podnikatelů. Pokud potřebujete individuální verzi produktu, můžete si formulář stáhnout na internetu, změnit jej podle libosti, aniž by to ovlivnilo povinné údaje, a předat jej tiskárně. Dokument vytvořený touto metodou musí mít informace o tiskárně - název organizace, DIČ, počet vydaných kopií, podrobnosti, datum vydání oběhu.

Je třeba mít na paměti, že každá účtenka musí mít společnou sérii a vlastní individuální číslo 6 znaků, například AB 123456. Je žádoucí, aby nový oběh kopií dokumentace měl vlastní řadu, aby bylo možné sledovat použité příjmy. Při vyzvednutí objednávky z tiskárny je nutné pečlivě zkontrolovat soulad všech tištěných údajů se skutečnými náležitostmi.

Aplikace automatizovaného systému

Od 1. července tohoto roku by všechny IE používající BSO měly přepnout na automatizované systémy pro příjem účtenek. Mechanismus lze zakoupit pro volný přístup v Moskvě, použití jednotky nevyžaduje registraci u Federální daňové služby. Systém je podobný CMC, ale má jiný účel. Podnikatel může vydávat, ukládat, brát v úvahu příjmy vytvořené v této jednotce za pětileté období. Mechanismus je chráněn před hackingem, podvodným jednáním, může vytvářet nové kopie formulářů s ochranou vody, hologramem.

Účetnictví a skladování BSO

Používání dokumentů se řídí zvláštními pravidly. Pokud chce daňový poplatník místo KKM použít BSO, je třeba jednat v následujícím pořadí:

  1. Nákup v tiskárně nebo samostatně, za použití speciálního zařízení, za účelem získání požadovaného počtu dokumentů. (Pokud se používá automatický systém vydávání dokladů, použije se online pokladna, nebudou provedeny níže uvedené akce pro evidenci a kontrolu příjmů, veškeré informace o vydaných formulářích jsou uloženy v elektronickém zařízení).
  2. Ukládat je podle stanovených pravidel.
  3. Přiřadit pracovníka odpovědného za výkaz tiskopisů zvláštní objednávkou, předat mu kopie listin podle zákona o převzetí a předání dokumentace.
  4. Schválit vytvoření knihy účetních dokladů.
  5. Poznámky k vydaným dokladům se vkládají podle stanovených právních norem.
  6. Uvažovat o zkažených příjmech, za každé vypracování prohlášení o srážce s použitím primárního papíru.
  7. Uchovávejte kopie, odtrhávací kořeny formulářů po dobu 5 let ve speciálně vybavených trezorech, skříních, které jsou nepřístupné neoprávněným osobám.
  8. Po uplynutí stanovené lhůty nakládejte s formuláři tak, že pro společnost vypracujete odpovídající příkaz, kterým odsouhlasíte úkon odepsání dokumentace.

Jak správně psát formuláře

Poté, co společnost obdržela BSO vyprodukovanou typografickou metodou pro účetnictví jednotlivých podnikatelů, je nutné zkontrolovat náležitosti, vydat příkazy, aby společnost přijala zůstatek dokladů, jmenovat pracovníka odpovědného za skladování a vydávání účtenek zákazníkům, vypracovat zvláštní zákon o předávání dokumentace k němu skladování Pokud podnikatel nemá zaměstnance, je osobně odpovědný za používání a evidenci přísných dokladů o odpovědnosti. Při převodu a přijetí musí obsahovat tyto údaje: \ t

  • Název hlavy a Ch. účetní společnosti.
  • Osobní údaje zaměstnance přijímajícího uložení papíru.
  • Počet kopií úředních formulářů, série kopií, přítomnost nebo nepřítomnost vadných kopií.
  • Datum převodu na zaměstnance za účelem úschovy a používání účetních materiálů.
  • Číslo registračního záznamu pro zápis této řady do knihy určené pro evidenci striktních výkazů.
  • Podpisy osob přenášejících a přijímajících formuláře.
  • PI razítko.

Evidence účetní knihy BSO

Legislativa nestanoví striktní formu žurnálování, určenou pro registraci formulářů. Podnikatel má právo si vytvořit vlastní verzi s přihlédnutím k nulovým hodnotám aktivit společnosti a dalším faktorům. Stránky knihy by měly být očíslovány, musí být sešité, sešité, zapečetěné nebo opatřené razítkem obchodníka s datem použití knihy. Postup pro zaznamenávání příjmů s pomocí časopisu je následující:

  • Klient převádí peníze za poskytnutou službu, zaměstnanec vyplní další účtenku, vydá účtenku k obdržení peněz.
  • Původní dokument je zákazníkovi dodán, kopie nebo odtrhávací hřbet zůstávají u SP.
  • V deníku se uvede číslo a řada formuláře, částka přijatá od klienta.
  • Kopie nebo odtrhávací kupón je uložen v trezoru nebo skříni chráněné před neoprávněným hackerem.

Objednávka odhlášení

Obchodník musí uchovávat nejméně pětileté kopie a odtrhávací karty, které dokumentují příjem hotovosti od zákazníků za provedenou práci. Po uplynutí stanovené doby je dovoleno zničit dokumentaci o promlčení. Zkažený, vadný a poškozený papír se také recykluje. K tomu je třeba vypracovat akt o odepření formulářů s následujícími informacemi:

  • úplný název společnosti;
  • Jméno ředitele a zaměstnance odpovědného za vydávání a skladování dokladů;
  • data odepisování formulářů;
  • počet, série a čísla zničených kopií;
  • podpisy vedení společnosti, správce informací, dekódování;
  • tiskové organizace.

Výhody a nevýhody použití jednotlivých podnikatelů BSO

Mnoho obchodníků přechází k používání přísných formulářů pro podávání zpráv. Tato metoda kontroly příjmu financí má své výhody. Mezi tyto faktory patří:

  • Není třeba kupovat drahé KKM za cenu 8 tisíc rublů, provádět pravidelné opravy, roční údržbu mechanismu.
  • Při nákupu elektronického zařízení určeného k řízení, vydávání, evidování a uchovávání objednávek na objednávku není nutné, aby byl souhrn rozpočtu registrován u Federální daňové služby.
  • Je snazší zapisovat účtenky klientům při provádění terénních prací a poskytování služeb bydlení a komunálních služeb, než provádět těžkopádné KKM.
  • Použití formulářů, s vedením brožury pro jejich registraci, nepředstavuje pro osobu neznající finanční a daňové účetnictví žádný zvláštní problém.

Tato metoda kontroly hotovosti má své nevýhody:

  • Je povoleno používat formuláře pouze při poskytování služeb jednotlivcům a soukromým obchodníkům.
  • Použijete-li formuláře vytištěné v tiskárně, je veškerá dokumentace vyplněna ručně. Tato metoda je nepohodlná, když dochází k velkému přílivu zákazníků, vznikají například fronty při práci s pračkou, stánek se zmrzlinou.
  • Musíme striktně dodržovat pravidla účtování a uchovávání příjmů, abychom se vyhnuli tomu, že zaměstnanci Federálního inspektorátu daňových služeb (IFTS) budou ukládat pokuty a sankce.
  • S velkým peněžním tokem je nutné neustále získávat nové dávky forem.

Kontrola používání přísných formulářů pro podávání zpráv

Zaměstnanci daňové správy mají právo provádět kontroly na místě a na místě, pokud jde o dodržování podnikatelské práce s daní a účetnictvím v podniku v souladu se stanovenými lhůtami. Za účelem provedení inventarizace musí obchodník podle pokynů poskytnout daňovým orgánům primární doklady, evidenci úředních listin nebo informace o elektronických jednotkách o vydaných formulářích, aktech přijetí a odepsání příjmů, další informace na žádost zaměstnanců FTS za kontrolované období.

V průběhu kontroly se porovná skutečný počet odtržených kořenů nebo kopií objednávek s údaji automatizovaného systému nebo datového deníku. Poté je částka uvedená v primárních materiálech porovnána s údaji uvedenými v knize kontroly nad oběhem forem. Pokud bylo zjištěno porušení postupu pro správu dokumentů, liší se údaje uvedené v odtržených kartách a v protokolu o registraci, pak musí podnikatel poskytnout pravdivé důkazy o rozdílech v ukazatelích, aby se vyhnul placení pokut a penále.

Sankce

Pokud se daňoví inspektoři Federální daňové služby (FITS) odhalí oficiální porušení týkající se používání formulářů, non-podání příjmů zákazníkům, pak 3-4 tisíc rublů budou vybrány. V případě zjištění skutečností nedodržování pravidel skladování, předčasné likvidace dokumentů se ukládá pokuta ve výši 2-3 tisíc rublů. Pokud se zjistí, že obchodník nesledoval oběh dokumentů, neexistují žádné základní materiály, lodní deník, v souladu s ustanoveními Čl. 120 daňového řádu Ruské federace bude muset zaplatit pokutu 10-30 tisíc rublů.

Video

Kategorie:

Jiné