Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!

Pro mnohé to bude objev, ale u smluv, které jednotlivý podnikatel uzavře, budou jeho podpisy dostačující. Současná legislativa nevyžaduje, aby měl individuální podnikatel vlastní pečeť, za předpokladu, že v některých případech může bez něj podnikatel podnikat. Nedostatečný osobní dojem výrazně omezí obchodní příležitosti (například vyloučení možnosti použití šekové knížky nebo účasti na zadávání veřejných zakázek), ale formálně nezasahuje do činnosti jednotlivého podnikatele.

Potřebuji tisk

Z právního hlediska není povinnost podnikatele mít osobní razítko uvedena v žádném regulačním dokumentu. Můžete se bez práce v razítku (např. Pokyn centrální banky Ruské federace dovoluje otevřít běžný účet bez pečeti pro jednotlivého podnikatele), ale pokud jdete hlouběji do příslušné legislativy, situace začne vypadat jinak. Tištěný tisk je vyžadován pro převážnou většinu případů, např. Pokud musí podnikatel vydat:

  • záznamy o zaměstnanosti zaměstnanců;
  • cestovní listy;
  • přísné formy podávání zpráv;
  • Příjem hotovosti.

Nedostatek pečeti na základě smlouvy s právnickými osobami bude snadno vést k neshodám mezi stranami, protože jejich postavení se stává nerovné. Přítomnost pouze jednoho podpisu podnikatele vám ze zákona umožňuje uznat dokument za neplatný, což není pro protistrany výhodné. V pultové nabídce budou požadovat doložení, že podnikatel nemá nominální klišé.

Proč protistrany potřebují certifikát bez tisku

Skrytím přítomnosti osobního razítka při podpisu smlouvy a jejím připojením pouze jedním podpisem pak může jednotlivý podnikatel zpochybnit skutečnost podpisu (například s uvedením, že se jedná o pracovní verzi, kterou je třeba opravit). Doplňkovou zárukou pro právnické osoby je dokument informující o tom, že podnikatel bez tisku pro jednotlivé podnikatele. Tento certifikát je zpracován ve volné formě a doplněn údaji o podnikateli:

  • Příjmení, jméno, patronymic podnikatele;
  • Číslo individuálního poplatníka (DIČ);
  • Hlavní státní registrační číslo podnikatele (OGRNP);
  • Podpis

V jakých případech je nutná pečeť individuálního podnikatele.

Osobní razítko je důležitým atributem moderního podnikání, což značně rozšiřuje možnosti majitele. Mezi výhody, které dává razítko PI, patří možnosti:

  • najímání zaměstnanců;
  • rozšíření rozsahu protistran na úkor velkých společností, společností a vládních agentur;
  • odmítnutí vybavení registrační pokladny (CCP) při výběru vhodného daňového systému;
  • posílení obchodního postavení;
  • omezit možnost padělání smluv a bankovních dokumentů.

Nevýhody osobního razítka jsou mnohem menší a jsou zanedbatelné. Patří mezi ně:

  • Náklady na výrobu a použití (plnicí razítko atd.);
  • nutnost mít neustále k dispozici v případě podepisování dokumentů (má-li podnikatel individuální razítko, musí mít společně všechny podepsané dokumenty);
  • nebezpečí ztráty nebo odcizení.

Zaměstnanci zaměstnanců

V souladu s článkem 309 zákoníku práce Ruské federace, v přítomnosti zaměstnanců, musí jednotlivý podnikatel vést evidenci zaměstnání. Pravidla pro jejich vyplňování jsou projednána v nařízení vlády RF č. 225 ze dne 16. dubna 2003. Odstavec 35 tohoto dokumentu zdůrazňuje, že všechny záznamy o čase u zaměstnavatele jsou ověřeny podpisem PI (nebo personálního důstojníka) a razítkem. Nejčastějšími případy značek v sešitu je fixace faktů:

  • přijetí do práce;
  • převedení na jinou specializaci;
  • propouštění

Registrace forem přísného hlášení (BSO)

Tento typ dokumentace potvrzuje příjem hotovosti za zboží a služby a je náhradou za příjem hotovosti. Formy přísné odpovědnosti platí v případech prodeje:

  • zboží na veletrzích;
  • jízdenky ve vozidlech;
  • zmrzlina;
  • noviny a časopisy;
  • sezónní zelenina;
  • léků ve venkovských oblastech
  • výrobcem.

Dalšími případy použití BSO je poskytování různých služeb (vrátný, opravy obuvi, výroba klíčů atd.). Formy přísné odpovědnosti jsou využívány pouze pro finanční transakce s občany a nejsou vhodné pro situaci, kdy je nutné nakupovat zboží od právnických osob nebo vyjednávat s jinými individuálními podnikateli. BSO se provádí typografickou metodou a musí nutně obsahovat:

  • Název dokumentu, šestimístné číslo a série.
  • Příjmení, jméno, patronymic individuálního podnikatele.
  • Druh poskytované služby.
  • Náklady v rublech.
  • Podpis
  • Razítko jednotlivého podnikatele.

Registrace pokladní objednávky

Tento typ primární dokumentace je nutný pro evidenci peněžních příjmů na pokladně jednotlivého podnikatele. Příkaz k úhradě (PKO) nenahrazuje striktní formulář pro podávání zpráv a musí být vystaven v následujících případech:

  • Kapitalizace příjmů. Pokud se zboží a služby využívající BSO prodávají za hotovost, pak na konci směny bude vydáno jedno LSC na celou částku, která má být předána.
  • Vrácení nevyužitých prostředků (například odpovědné peníze).
  • Příjem peněz z běžného účtu.

Pro správné vyplnění FFP musíte zadat údaje do polí ve formuláři. Podnikatel musí vyplnit následující sloupce:

  • Organizace Zadejte název IP.
  • Číslo dokladu. Pro registraci příkazů k přijetí hotovosti musí mít podnikatel zvláštní deník.
  • Datum sestavení. Je důležité, aby byl PKO vystaven v den, kdy do pokladny vstupují peníze.
  • Převzato. Uvádí se jméno osoby převádějící hotovost. Je-li potvrzení přijato z jiné organizace, je uvedeno jeho jméno.
  • Částka. V tomto poli je uvedena částka peněžních příjmů.
  • Včetně Je vložena pomlčka nebo je zadána položka „Bez DPH“.
  • Aplikace Pokud jsou k dispozici, zadejte další dokumenty.
  • Hlavní účetní Při absenci tohoto postavení ve státě je ve sloupci uveden individuální podnikatel.
  • Máte pokladníka. Vloží jméno, příjmení, patronymiku osoby, která peníze obdržela.

Objednávka v hotovosti je vystavena v jedné kopii. Zároveň se skládá ze dvou částí:

  • PKO sám.
  • Potvrzení o odtržení. Je předán osobě, která peníze předala pokladní a duplikuje FFP o složení informací. Existuje názor, že pečeť pro IP by měla být umístěna takovým způsobem, aby se dostala na obě části peněžního příkazu, ale tomu tak není. Správně umístěné individuální razítko by mělo být umístěno pouze na odnímatelné části.

Účast na státních zakázkách

V souladu se zákonem se jednotliví podnikatelé mohou účastnit výběrových řízení na zadávání veřejných zakázek, zároveň však musí být podána žádost o cenovou nabídku. Současně musí být všechny dokumenty předložené do soutěže nad jeden list sešité a zajištěné razítkem a podpisem jednotlivého podnikatele. Požadavky na dokumentaci se liší v závislosti na podmínkách soutěže. Tabulka uvádí, co základní balíček obsahuje:

Název dokumentu

Certifikační formulář

Žádost o účast

Podpis, individuální razítko podnikatele

Kopie výpisu z USRIP

Notářsky

Seznam osob oprávněných zastupovat zájmy jednotlivých podnikatelů

Podpis, individuální razítko podnikatele

Kopie účetní dokumentace finanční bilance podniku

Podpis, individuální razítko podnikatele

Bankovní potvrzení o dostupnosti bankovního účtu

Razítko úvěrové instituce

Požadavky na tisk PI

Snaží se organizovat obchodní řízení bez osobních klišé, podnikatel si velmi brzy uvědomí svou chybu a jde do dílny na objednání produktu. Legislativa nedefinuje požadavky na velikost, tvar a informace o hotovém razítku, ale musí být splněny tradice a obchodní standardy. Tabulka uvádí hlavní podmínky, které musí pečeť a razítka splňovat:

Kritérium

Realizace

Formulář

Kolo (pro hlavní tisk), trojúhelníkové nebo obdélníkové.

Rozměry

Průměr kruhové nebo boční délky pro trojúhelníkové - 38-42 mm, velikost pro obdélníkové - od 35x70 do 50x100 mm.

Symbolismus

Zákaz používání státních (známkových) symbolů, ochranných známek a log jiných podniků.

Obsažená data

Příjmení, jméno, záštita jednotlivého podnikatele, forma vlastnictví, OGRNIP.

Typ razítka

Ruční, automatické.

V případě potřeby může podnikatel doplnit své razítko pro jednotlivé podnikatele s dalšími prvky, aby byl produkt informativnější a personalizován. Tyto komponenty zahrnují:

  • individuální číslo daňového poplatníka;
  • umístění
  • název podniku nebo činnosti;
  • ochranné mřížky nebo gilošované vzory.

Vytiskněte vzorek

Jak udělat pečeť pro IP

Za účelem vytvoření individuálního razítka by měl podnikatel využít služeb specializované dílny. Tam si bude muset vybrat nejen data pro klišé, ale i samotný princip práce razítka. Zkouška razítka je:

  • Jednoduché. Jedná se o klasickou verzi se samostatným razítkovým polštářkem, na který se aplikuje barva. Takové razítko kombinuje kompaktní provedení a levnou cenu.
  • Automaticky. Klišé a razítko jsou kombinovány do jednoho provedení, kde mechanismus sám aplikuje inkoust na povrch tisku. Takové razítko má větší velikost, je náchylné k rozbití v důsledku přítomnosti pohyblivých částí, ale s jeho pomocí je možné výrazně urychlit tisk otisků s velkým tokem dokumentů.

Speciální instrukce vám pomůže objednat razítko bez chyb. Postupujte takto:

  1. Vyberte dílnu pro výrobu razítek.
  2. Připravte si prohlášení. Dokument je vyhotoven ve volném tvaru a obsahuje požadavek na vytvoření plomby pro PI s potřebnými parametry.
  3. Podat žádost a OGRNIP v místě výroby razítka.
  4. Vyberte konečný návrh tisku (umístění prvků, přítomnost obrazů, ochranné sítě atd.).
  5. Proveďte platbu za objednávku a počkejte na její provedení. V závislosti na naléhavosti může klišé trvat 1 hodinu až 2 dny.
  6. Objednejte si cestovní pas. Pokud tak neučiní sám podnikatel, je požadována plná moc.
  7. Vydání individuálního razítka v daňovém úřadu. Tato registrace pečeti PI je dobrovolným aktem a provádí se na žádost podnikatele.

Kde objednat

Výroba klišé je prováděna jak speciálními dílnami, tak i tiskařskými a tiskárnami, pro které je to jedna z činností. Při výběru firmy na objednání individuálního razítka věnujte pozornost sortimentu. Řada návrhů ukazuje zkušenosti společnosti a dostupnost specializovaného vybavení (termopress pro vulkanizaci, laserový gravír, atd.) A pro zákazníka výrazně rozšiřuje výběr možných variant. Mohou to být:

  • jednoduchý tisk pro PI;
  • automatické osobní známky;
  • jiné typy razítek („Placené“, „Zaškrtnuto“, „Uvolněno“ atd.);
  • faxový podpis (lze použít pouze pro vnitřní oběh, protože to není oficiální symbol PI).

Práce na známce začíná výrobou náčrtu budoucího produktu. To lze provést třemi způsoby:

  • S pomocí projektanta firmy. Služba je zahrnuta v cenovém razítku nebo je provedena za symbolickou cenu, ale ne všechny firmy tuto službu nabízejí zákazníkům.
  • Nezávisle kreslení v grafickém editoru. Schopnost pracovat v programu Corel Draw nebo v podobném programu umožňuje provádět náčrt bez pomoci.
  • Využití online služeb (včetně stránek výrobců známek). V tomto případě nejsou potřeba dovednosti spojené s vlastnictvím návrhových programů a vytvoření náčrtu se provádí pomocí hotových šablon.

Kolik

Konečné náklady na objednávku mohou ovlivnit několik faktorů. Patří mezi ně:

  • Výrobní čas. Expresní tisk pro IP za 1-2 hodiny znamená dodatečný poplatek za naléhavost.
  • Poskytněte zdrojový náčrt. Pokud je klišé vyrobeno s poskytnutím počítačového souboru, bude levnější než tisk na papír (druhá metoda se uchýlí ke ztrátě razítka nebo k tomu, aby bylo nutné kopii vytvořit).
  • Materiál. Nejběžnějšími základními materiály jsou kaučuk a fotopolymer.

Stanovení konečné verze pro výrobu razítka by mělo být řízeno nejen konečnými náklady, ale také vlastnostmi použití materiálů. Razítko na bázi fotopolymeru bude levnější, ale zároveň se bude opotřebovávat mnohem rychleji než jeho pryžový protějšek. Tabulka ukazuje, kolik potřebujete zaplatit v Moskvě za jednoduchý tisk v závislosti na způsobu výroby, materiálu a termínech:

Výrobní funkce

Materiál Cliché

Náklady na výrobu tisku v té době

Až 3 hodiny, rublů

1-2 dny, rublů

Nová skica

Fotopolymer

350-500

300-400

Guma

-

450-700

Tiskem

Fotopolymer

700-900

450-600

Guma

-

700-900

Dokumenty pro výrobu

Při objednávání razítka musí podnikatel potvrdit své osobní údaje. Balíček dokumentů se liší v závislosti na informacích uvedených na otisku a zahrnuje:

  • OGRNIP. Nezbytné ve všech případech - určuje právo IP na výrobu razítka. Originál je dodán, v případě potřeby v dílně zhotovte fotokopii.
  • INN. Vyžaduje se, pokud jsou tyto informace v tisku.
  • Pas Tento dokument pomáhá identifikovat totožnost podnikatele a je nutný nejen pro registraci, ale i po obdržení objednávky.

Cliche s ochranou

Individuální podnikatel musí dbát na to, aby jeho razítko bylo co nejbezpečnější od padělků. To vyžaduje speciální techniku pro výrobu (např. Laserový gravírovač), takže takové razítko nebude provedeno v každé dílně. Mezi spolehlivé metody, které je velmi obtížné sledovat / implementovat v podzemních podmínkách pro tisk zobrazení, jsou:

  • Gilošové sítě do 0, 1 mm. Složitý vzor složený z křivek protínajících se čar nelze skenovat bez zkreslení, což ztěžuje takovéto razítko. Elegantní vzor navíc dodá dojem originality.
  • Štítky typu UV. Neviditelné obrazy se stanou viditelnými pouze v ultrafialovém světle, jako dodatečná úroveň ochrany mohou kromě textu obsahovat gilošovaný vzor.
  • Použít více barev. Blízkost vícebarevných oblastí je možná pouze u klišé, které jsou vyrobeny pomocí speciální flash technologie a je velmi obtížné imitovat v nepřítomnosti originálního náčrtu počítače.
  • Rytina vzor. Komplikované polotóny a rastrové obrazy aplikované na klišé jsou jedinečné v řemeslných podmínkách.
  • 2D čárový kód. Dvourozměrné kódování standardu Data-Matrix pomáhá umístit velké množství informací (údaje o roce výroby, datu expirace, charakteristikách použití atd.). Čtení se provádí pomocí speciálního zařízení nebo kancelářského skeneru vybaveného softwarem pro rozpoznávání čárového kódu.

Zda registrovat tisk sp

Osobní razítko podnikatele hraje důležitou roli v toku dokumentů, proto se každý podnikatel snaží co nejvíce chránit před paděláním. Ochrana před podvodníky a způsob dodatečné podpory v případě stížnosti bude zapečetěna pro PI. V současné době tento proces není povinností, ale právem podnikatele, kterého může použít podle vlastního uvážení. Hlavní případy, kdy lze razítko zaregistrovat, jsou:

  • daňové kontroly;
  • reg palatata;
  • orgány pro vnitřní záležitosti (ATS);
  • Obchodní komora;
  • výrobního podniku.

Co dělat, když kradnete nebo prohrajete

Situace, kdy podnikatel ztrácí pečeť vedle své touhy, patří ke ztrátě a krádeži. Aby se minimalizovalo poškození a pokračovalo podnikání, potřebuje:

  1. Připravte pro policii prohlášení, v němž podrobně uvedete okolnosti ztráty.
  2. Získat certifikát od policie.
  3. Při registraci individuálního razítka s daňovým inspektorátem a dalšími strukturami je informujte o incidentu.
  4. O provedení nového tisku se obraťte na servis.
  5. Umístěte reklamu do médií - pomůže chránit protistrany před problémy.

Dobrovolné zničení tisku

V případě potřeby může sám podnikatel odmítnout použít razítko, pokud to není nutné. V tomto případě je pečeť pro OP zničena fyzickou metodou bez možnosti restaurování (je řezána, spalována, atd.), O níž je vyhotoven zvláštní zákon, podepsaný podnikatelem. Pokud bylo razítko zaregistrováno, příslušné orgány budou informovány o jeho likvidaci.

IP uzavření

Pokud se individuální podnikatel z vlastního podnětu rozhodne ukončit svou činnost, pak bude otázkou, co dělat s razítkem, jedna z prvních. Možné jsou dvě možnosti:

  • Pokud klišé neprošlo státním registračním řízením, pak s ukončením činnosti jednotlivého podnikatele můžete postupovat podle vlastního uvážení. Pro co nejvíce zabezpečení, musíte zničit své osobní razítko, takže podvodníci nemohou používat.
  • Při registraci razítka na daňovém inspektorátu musí být doručen do kanceláře FTS spolu s prohlášením o likvidaci IP. V tomto případě se daňové úřady samy vypořádají se zničením klišé a podnikatel obdrží zákon.

Video

Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!

Kategorie:

Jiné