Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!

Majitelé vlastního podniku z první ruky vědí, kolik obtíží souvisí s otevřením nebo rozvojem vlastního podnikání. To stojí pouze všechny právní úlevy týkající se použití prostředků účtování příjmů a výdajů fondů. Pro většinu individuálních podnikatelů je otázkou zejména akutní, zda je registrační pokladna povinná pro použití a zda je možné provozovat podnikání bez jeho použití.

Potřebuji pokladnu pro podnikatele v roce 2022-2023

Pro začátek je důležité vyjasnit, co znamená tento pojem. Pokladny (dále jen KKM, KKT) jsou zařízení, která pomáhají daňovým a dalším vládním orgánům provádět dohled a kontrolu. S pomocí KKM sleduje pohyb peněžních prostředků, které podnikatel přijal při poskytování služeb nebo prodeji zboží. Zařízení pomáhají udržovat záznamy a shromažďovat informace pro podávání zpráv.

Právní předpisy upravují zrušení registračních pokladen pro SP. Odmítnutí užívání CCV je možné odmítnout, v tomto případě je však prodávající povinen na žádost kupujícího neprodleně předložit rovnocenný doklad o zaplacení, kterým jsou řádky hlášení. BSO - a to např. Příjmy, jízdenky, jízdenky apod. Musí obsahovat veškeré údaje o podnikateli.

Až donedávna mohla být obchodní činnost IP prováděna bez použití registračních pokladen. Přijetím nového zákona v roce 2022-2023 se situace změnila. KKM je podle ní povinen využívat všechny podnikatele, kteří používají hotovostní nebo bankovní karty pro bezhotovostní platby při vyrovnání se zákazníky. Kontrola nad implementací programu je přiřazena daňovým úřadům.

Od února 2022-2023 byla registrace registrační pokladny pro starý formát IP ukončena, tato zařízení nemohla přenášet informace online. S tímto rozhodnutím nebyli spokojeni všichni jednotliví podnikatelé. Úřady tento okamžik vzaly v úvahu, a tak se mohly postupně přestěhovat do vybavení nového modelu. Termíny jsou stanoveny na základě daňového režimu uplatňovaného jednotlivým podnikatelem a druhu poskytovaných služeb.

Účel KKM

Existují dva hlavní typy registračních pokladen. Prvním z nich je přenosná zařízení. Jsou to malá zařízení s omezenou funkčností. Základní sada obsahuje takové komponenty, jako je elektronická řídicí páska, vestavěný modem GSM nebo GPRS, čtečka elektronických karet a vestavěná klávesnice. Zařízení jsou ideální pro začátečníky. Druhý typ - stacionární zařízení používaná ve velkých prodejnách. Skládají se z mnoha modulů (klávesnice, monitor, čtečky karet, tiskárny).

Proces práce s pokladnami pro jednotlivé podnikatele je jednoduchý a nezpůsobuje potíže. S jejich pomocí můžete provádět řadu operací:

  • Přenos informací o nákupu v reálném čase jejímu provozovateli fiskálních dat (dále jen provozovatel, CRF). Zástupci daňových a jiných kontrolních orgánů, jakož i vlastník firmy, mohou získat informace o všech výpočtech provedených online.
  • Tvorba šeků v elektronické podobě. Obvyklou kontrolu papíru lze doplnit o elektronickou možnost. Může být zaslána e-mailem nebo SMS.
  • Poskytování tisku fiskálních dokumentů. Pokladny jsou dodávány se speciálním fiskálním pohonem, pomocí kterého můžete na vyžádání vytisknout jakýkoliv potřebný dokument.

Co se týče přímého provozu CMC, zde stojí za zmínku o standardních možnostech zařízení, čímž se zvyšuje rychlost služeb zákazníkům a eliminuje se chyba prodávajícího:

  • zavedení údajů o výrobku;
  • syntéza informací o parametrech každé jednotky;
  • zavedení částky přijaté od kupujícího peněz;
  • okamžitá změna počítání;
  • kontrolní seznam;
  • indikace a tisk informací o finančních transakcích s klientem.

Jak vypadá online pokladna?

Legislativa nedefinuje koncept „online hotovosti“. Tak zavolejte všechny pokladny, zaznamenejte informace o fiskálním disku. Jedná se o speciální zařízení, které šifruje a chrání fiskální data přenášená v reálném čase operátorovi. Přístroj dává daňovým orgánům možnost neprovádět kontrolu CMC, protože k nim všechny informace přicházejí automaticky. Kromě toho může kupující vždy požádat o kopii účtenky a majitel firmy se zbaví nutnosti vyplňovat četné zprávy o přijatých platbách.

Pokladny jsou reprezentovány několika druhy. Každý z nich má své vlastní charakteristiky, ale všechny mají fiskální řízení:

  • POS terminály. K práci není třeba se připojovat k osobnímu počítači. Mají výkonný procesor, dotykový barevný displej a jsou vybaveny tiskárnou pro tisk šeků.
  • Autonomní pokladny. Malá zařízení, která pracují nezávisle bez připojení k počítači. Jedná se o zařízení s malou obrazovkou a klávesnicí. Díky malé vestavěné tiskárně můžete tisknout na úzké stuze.
  • Fiskální registrátori. Stacionární zařízení, která nemají konstrukci pohonu a displeje. Připojte se k počítačům a tabletům pomocí speciálního softwaru a slouží jako tiskárna pro tisk šeků.

V současné době se vyvíjí nový typ online registračních pokladen, který by umožňoval jeho použití v internetových obchodech. S jeho pomocí by při platbě za zboží v síti byly údaje o provedené operaci zasílány daňovým službám na jedné straně a kupujícímu na straně druhé (obdobně se stacionárním obchodem). Inteligentní terminály také získávají široké využití - mobilní zařízení, která se snadno používají a mohou být použita všude pro platby v souladu s daňovou legislativou.

Regulační

Otázky týkající se používání registračních pokladen jsou jasně uvedeny ve federálním zákoně č. 54-ФЗ (05.22.2003). Změny jsou pravidelně prováděny, z nichž poslední je datován do konce roku 2022-2023. Většinou se týkají času zahájení povinného používání registračních pokladen. Pokaždé pro určité skupiny IP je posunuta na pozdější datum. Díky přijatému dokumentu jsou hlavní body jasně definovány s ohledem na samotné CCM:

  • v případě musí být uvedeno sériové číslo;
  • uvnitř by měly být hodiny reálného času;
  • uvnitř zařízení je možné instalovat fiskální úložné zařízení (při upgradu starého zařízení);
  • musí existovat tiskové zařízení (vestavěné nebo zásuvné);
  • je možné generovat fiskální dokumenty v elektronické podobě a okamžitě je převést;
  • přijmout potvrzení, že operátor obdržel (nepřijal) daňová data;
  • možnost tisku na čárový kód fiskálních dokumentů.

Kdo je povinen používat registrační pokladny

Při platbách za zboží a služby na území Ruska je přítomnost pokladny u individuálního podnikatele povinná, s výjimkou některých případů, které stanoví zákon. Zavedení ústřední protistrany se provádí postupně a závisí na daňovém systému zvoleném jednotlivým podnikatelem:

Datum zavedení

Kategorie daňových poplatníků

31/03/2017
  • Prodejci alkoholických nápojů (včetně piva), bez ohledu na daňový režim.

07/01/2017
  • BASIC.
  • USN.
  • ESC.

07/01/2018
  • Daňoví poplatníci, kteří používají PSN a UTII, ale pod podmínkou, že mají mzdové pracovníky zaměstnané v obchodu nebo stravování.
  • Při platbě kartou nebo pomocí speciálních služeb (například Yandex Cash) online v internetových obchodech.

07/01/2019
  • PI poskytující služby obyvatelstvu (použitý daňový systém není zohledněn).
  • Podnikatelé bez zaměstnanců, kteří používají PSN nebo UTII.

Podle zákona existuje seznam jednotlivých podnikatelů, kteří jsou osvobozeni od používání registračních pokladen. Budou diskutovány níže, ale pro ně existují omezení. Úlevy nebudou fungovat, pokud existuje obchod se zbožím podléhajícím spotřební dani, například alkoholem nebo tabákem. Preferenční režim se nevztahuje na jednotlivé podnikatele, kteří používají automatická zařízení pro osady (prodejní automaty).

Druhy činností jednotlivých podnikatelů bez pokladny

Je zakázáno přijímat hotovost a používat starobylý KKT v těžko přístupných oblastech a osadách s méně než 10 tisíci obyvateli (s výjimkou okresních a krajských měst, sídel městského typu). Zde je třeba přidat podnikatele pracující v patentovém systému nebo imputované, protože přijaté příjmy nejsou považovány za základ pro výpočet daňových odvodů. Když zákazníci požadují, jednoduše napsat šek.

Přesný seznam oblastí činnosti, které nespadají pod povinné používání KKM, je uveden v zákoně č. 54-ФЗ. Nebylo by zbytečné kontaktovat místní daňový úřad, protože na místě mohou být přijaty jednotlivé akty týkající se možnosti nepoužívat pokladnu s přihlédnutím k OKVED (Celosvětová klasifikace ekonomických činností).

Následující činnosti nebudou znamenat uložení pokuty za práci bez CCV:

  • Prodej časopisů, novin a příbuzných produktů v kiosku. Objem jejich realizace musí činit alespoň polovinu celkového obratu. Předpokladem je, aby byly výnosy v této skupině účtovány odděleně.
  • Prodej cenných papírů.
  • Prodej kupónů (jízdenek) pro městskou hromadnou dopravu za předpokladu, že jejich realizace probíhá ve vozidle.
  • Stravovací služby poskytované v organizacích všeobecného vzdělávání během vzdělávacího procesu a využívají je pouze studenti a zaměstnanci této instituce.
  • Obchodování na veletrzích a výstavách.
  • Při prodeji na stáčení nealkoholických nápojů a zmrzliny v kiosku.
  • Obchod s automobilovými nádržemi s mlékem, kvasem, rostlinným olejem, živými rybami, petrolejem.
  • Sezónní obchod zlomil zeleninu, ovoce, melouny.
  • Recepce z populace recyklovatelných surovin. Výjimkou je kovový šrot, drahé kovy a kameny.
  • Opravárenské a malířské boty.
  • Distribuovaný prodej zboží, pokud nevyžaduje zvláštní skladovací podmínky.
  • Řezání dřeva
  • Výroba klíčů a opravy kovové galanterie.
  • Orání zahrady.
  • Prodej vlastních výrobků lidového umění a řemesel.
  • Práce lékáren, pokud se nacházejí ve venkovských oblastech.
  • Porterage služby na letištích a vlakových stanicích.
  • Pronájem soukromého bydlení k pronájmu.
  • Dohled a péče o nemocné, zdravotně postižené, starší osoby a děti.
  • Činnost náboženských institucí při poskytování služeb obyvatelstvu nebo realizace literatury a příslušenství.

Náklady na pořízení a údržbu

Další výdajovou položkou je nákup nového zařízení a jeho služby. Existuje několik možností pro uložení. Za prvé, není vždy nutné vyměnit staré zařízení za nové. Před nákupem zařízení stojí za to vědět, zda je možné provést upgrade stávajícího zařízení (instalace fiskální jednotky namísto elektronické řídicí pásky - EKLZ). Pokud taková možnost neexistuje, je nutné získat CCV pouze ze seznamu modelů schválených Federální daňovou službou (dále jen „Federální daňová služba“).

Zadruhé, před použitím služby pro zřízení a servis pokladen online se u své banky informujte, zda je nabízena dodatečná sleva jako klient instituce. Nezapomeňte na výběr provozovatele fiskálních dat. Seznam CRF, na který má nárok, je schválen zvláštní komisí, po které je zveřejněn na oficiálních stránkách Federální daňové služby. V níže uvedené tabulce jsou uvedeny přibližné náklady, které budou vynaloženy při používání pokladny:

Položka výdajů

Částka, rublů

Modernizace stávajícího KKM

Od 5 tisíc

Nákup nového vybavení

Od 25 tisíc

Instalace softwaru

Od 5 tisíc

Peněžní prostředky převedené na služby poskytovatele internetu

Od 500 / měsíc

Služby operátora fiskálních dat

Od 3 tisíc / měsíc

Kde a jak koupit pokladnu pro IP

Podle ruské legislativy může IP používat pouze zařízení, která prošla certifikací a státní registrací. Protože každé zařízení má datum vypršení platnosti, potřebuje pravidelný firmware, a pokud to není možné, je třeba jej vyměnit. Je vhodnější získat KKM ve speciálních obchodech a je možné se seznámit s podrobným seznamem zařízení, která jsou povolena na webových stránkách FTS. Při výběru vhodného modelu můžete nezávisle studovat konfigurace CCP nebo požádat o pomoc odborníka.

V závislosti na požadavcích se cena a verze zařízení mohou lišit. Například pro začátečníky s malým obratem IP je lepší používat levné přenosné přenosné přístroje, například Mercury-180 nebo Orion-105. Pro ty, kteří obchodují s malými pavilony, se doporučuje podívat se na modely vybavené boxy pro peníze (AMC-100) nebo čtečkou čárových kódů (Stroh-M).

Zařízení obsluhuje servisní společnost, se kterou musí SP uzavřít smlouvu. Podle něj společnost provádí opravy, údržbu a pravidelnou kontrolu pokladny. Měsíční servisní technik provádí rutinní kontrolu a v případě potřeby nahrazuje náhradní díly. Po dokončení osvědčení o absolvování. Když zařízení selže, SP je vydáno podobné zařízení v době opravy.

Jak si vybrat

Před zakoupením pokladny by měl IP definovat kritéria, která budou při výběru optimálního modelu pro podnikání sloužit jako hlavní:

  • Stavba Na moderním trhu jsou zařízení různých konfigurací - od malých přenosných zařízení až po masivní zařízení. Nejjednodušší modely, které váží asi 900 g, jsou ideální pro zástupce kurýrních služeb. Pro začátečníky budou nenahraditelné. Vážné stroje, které jsou vybaveny dalšími funkcemi - výhodné řešení pro majitele velkých obchodních prostor.
  • Místo, kde bude zařízení instalováno. Pokud je prostor místnosti malý, budou dělat kompaktní nebo středně velké CCP.
  • Schopnost pracovat offline. Kritérium je důležité při výběru mobilního zařízení. U stacionárních CMC není tento indikátor tak důležitý, protože neustále pracují ze zdroje střídavého proudu.
  • Identifikace. Tato možnost se používá v případě, že v prodejně pracuje velký počet prodejců. V tomto případě se může každý uživatel přihlásit do systému pod svým přihlášením.
  • Přítomnost paměťové základny. Většina moderních modelů je vybavena možností, která pomáhá vytvořit základnu zboží nebo služeb pro implementaci podrobného reportingu.
  • Rychlost tisku Důležitá funkce s velkým tokem klientů, například ve velkých nákupních zařízeních. Průměr 8 linek za sekundu je nejlepší volbou pro malé a střední maloobchodníky. Fiskální registrátori mají nejvyšší rychlost - asi 40 řádků za sekundu.
  • Připojení periferií. K takovému KKM jsou připojena různá zařízení, například váhy nebo čtečka čárového kódu. Funkce pomáhá usnadnit práci pokladníka a šetří čas.
  • Provozní režim teploty. Je důležité věnovat pozornost tomuto indikátoru, když se plánuje používat zařízení na volném prostranství nebo v místnostech se speciálními teplotními podmínkami.

Kolik je pokladna pro IP

Oficiální webová stránka daňové správy obsahuje registr výrobců KKT a modelů, které byly registrovány státem a které umožňují používání IP. Níže uvedená tabulka poskytuje informace o průměrné ceně populárních modelů prodávaných v Moskvě:

Výrobce produktu

Název modelu

CCP náklady, rublů

Atol

90F

14 tis

60F

33 tis

Evotor

7.2 Norma FN13

26 tis

7, 2 Alco FN36

46 tis

10 Inteligentní terminál FN36

38 tis

Drimkass

Dreamkass-F

10 tisíc

Viki mini

30 tis

Viki Classic

55 tis

Shtrih-M

Elfové - MF Wi-Fi

13 tis

Zdvih MPAY-F

14 tis

EKAM

Stacionární

20 tis

Internetový obchod

22, 5 tis

Kurýr

19, 5 tis

Registrace pokladny pro SP

Podle zákona č. 54-FZ byl od 1. 2. 2022-2023 zřízen jednotný systém registrace registračních pokladen. CCV je možné registrovat pouze v dani podle tohoto algoritmu:

  1. Výběr vhodného modelu s ohledem na specifika podnikání.
  2. Nákup pokladny od specializovaného dodavatele nebo v centru, kde bude následně servisován.
  3. Sběr a příprava nezbytných dokumentů:
    • registrační žádost ve 2 kopiích;
    • Časopis KM-4;
    • Časopis KM-8;
    • technické osvědčení referenčního vzorku KKM plus;
    • nájemní smlouva nebo potvrzení o vlastnictví prostor, kde bude umístěna pokladna;
    • speciální holografická nálepka potvrzující službu.
  4. Předkládání dokladů daňovému inspektorátu v místě bydliště SP (!). Pokud má podnikatel elektronický podpis, můžete nové zařízení zaregistrovat dálkově.
  5. Příjem registrační karty. Musí být vystaven daňovému úřadu nejpozději pět pracovních dnů po předání dokladů.
  6. Fiscalizace pokladny daňovým inspektorem.

Sankce za práci jednotlivého podnikatele bez KKM

Ne všichni jednotliví podnikatelé jsou povinni nakupovat vybavení registrační pokladny, ale občané, pro něž je tento okamžik povinen, by měli mít na paměti, že pro ně, stejně jako pro úředníka, je za porušení zákona stanovena správní odpovědnost:

  • vyhýbání se používání ČKS - 10 až 30 tisíc rublů;
  • opakované porušení, je-li výše nehlášeného obratu vyšší než 1 milion rublů - pozastavení činnosti po dobu až 90 dnů;
  • používání nenahraného nebo vadného zařízení (včetně bez přístupu k internetu a fiskálnímu skladování) - 1, 5-10 tisíc rublů;
  • vyhýbání se vydávání šeku (papír a / nebo elektronický) - 2-10 tisíc rublů.

Video

Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!

Kategorie:

Jiné