Záruční list

V oblasti podnikání lze záruční list napsat pro různé účely: doklad o zaplacení na základě smlouvy o dodávce zboží, zajištění povinnosti najmout, poskytovat služby a vrátit peníze. Legitimita tohoto druhu použití dopisů často způsobuje, že obě strany - strany dohody - mají otázky o tom, jak vytvořit dokument.

Co je záruční list

Papír napsaný jako písemné potvrzení jedné strany k provedení nějakého druhu plánované akce ve vztahu k druhé straně se nazývá záruční list. Potvrzení akce je nezbytné k potvrzení vlastních záměrů obchodnímu partnerovi nebo k dohodě s návrhem dodavatele, pokud není dostatečná dohoda.

Aplikace v právní praxi

Rozsah záručních listů je obchodní korespondence s cílem přesvědčit jednoho o splnění určitých podmínek nebo závazků dohodnutých objemů a podmínek. Právní předpisy takovéto právní předpisy neupravují, a proto se korespondence provádí v rámci pravidel kancelářské práce a vyžaduje zvláštní jasnost prezentace, která vylučuje dvoumístný výklad.

Je doklad o záruce u soudu

Z praxe soudních sporů a usnesení Federálního rozhodčího soudu č. A 40 / 10855-08 (Moskevská oblast) se dopisy o splacení dluhu věřiteli nepovažují za oficiální slib plnění závazku, nýbrž za potvrzení úmyslu autora nebo přijetí odpovědnosti. V případě soudního řízení není zaručena výkonnost.

Formulář záručního listu

Dokument má záměr uzavřít smlouvu s příjemcem. Občanský zákoník Ruské federace, článek 432, definuje transakci jako přijetí nabídky uzavřít dohodu ze strany druhé strany. Návrh na dodávku zboží, poskytování služeb a souhlas s placením lze zaručit jak jako nabídku, tak jako přijetí.

Záruční list jako nabídka

Občanský zákoník, článek 435, vyzývá k předložení nabídky dokumentu zaslanému právnické osobě s návrhem, aby byla smlouva uzavřena, pokud je návrh vhodný pro adresáta. Například: společnost, která poskytla záruku, vyjadřuje svou připravenost považovat se za uzavřenou smlouvu s adresátem, který nabídku přijal. Jedná se o případ, kdy závazek představuje nabídku.

Záruční list obsahuje důležité podmínky. Návrh na úhradu za opravu musí obsahovat povinnost zahájit a ukončit práce, kritéria pro hodnocení práce, další podmínky nezbytné pro uzavření smlouvy uvedené v článcích 702 a 708 občanského zákoníku Ruské federace. V tomto případě navrhují články 438 a 434 občanského zákoníku, aby transakce byla považována za dokončenou, i když neexistuje dvoustranná hlavní smlouva.

Záruka převzetí

Článek 438 Občanského zákoníku poskytuje příležitost pro potvrzení, že papír je potvrzením souhlasu s návrhem vyjádřeným dříve: například jako odpověď na komerční nabídku multicast na internetových stránkách společnosti. Takový souhlas nevyžaduje zvláštní uvedení podmínek, ale předpokládá potvrzení výslovné dohody o podmínkách navržených protistranou (článek 438 občanského zákoníku).

Typy záručních listů

Podstata záruky - potvrzení závazků jednoho partnera ve vztahu k jinému. Existují záruky peněžních nedoplatků, protože mohou být předloženy soudu jako odpověď na soudní proces, pokud taková potřeba vyvstane. Pro některé práce nebo opravy může být nutné uplatnit nárok na záruku.

Platit za zboží

Potvrzení o platbě za zboží je populárním typem dokladů. Vznik nepředvídaných okolností, které znemožňují platbu, nutí dlužníka k zajištění jistoty za prodej zboží na úvěr s platbou po odeslání. Text by měl uvádět výši dluhu. Tento případ vyžaduje podpis nejen vedoucího společnosti, ale i hlavního účetního, aby potvrdil výkonnostní záruky adresáta.

Záruční povinnosti za provedené práce nebo poskytnuté služby

Certifikát, že slib bude splněn ve stanovené lhůtě, je zárukou poskytování služeb. Úloha svazku je rozdělena do několika fází s daty řízení. Kromě lhůt uveďte normy nebo standardy, podle kterých může zákazník posoudit kvalitu služeb a uplatnit nárok na zajištění (pokud je k dispozici). Takový papír je zaslán v případě porušení lhůt stanovených ve smlouvě.

Dopis potvrzující záměry pronajímatele

Záruka na poskytnutí pronajaté plochy je nutná pro registraci právnické osobě, která není vlastníkem obchodních prostor. Je-li nutné uvést právní adresu (např. Při registraci LLC), lze uvést adresu prostor obsazených na základě nájemní smlouvy. Dopis o záměru pronajímatele vystaví majitel pronajatých prostor na žádost právnické osoby, které je zajištěn prostor. K dopisu by měla být přiložena ověřená kopie dokumentu o právu vlastníka objektu.

Budoucí jistota zaměstnání

Potvrzení o zaměstnání svědčí o záměru zaměstnavatele zajistit pracoviště pro potenciálního zaměstnance. Takový dokument je nezbytný:

studenta na základě rozpočtu;
cizinec, který zajišťuje služby pro migrační službu;
v ostatních případech, kdy je vyžadováno potvrzení místa výkonu práce.

Jak napsat záruční list

Neexistují oficiální právní předpisy upravující psaní záručních listů Ruské federace, i když rozsah jejich použití v obchodní korespondenci je velmi široký. Obecná pravidla úředních dokumentů vyžadují maximální specifičnost a jednoznačné znění, neboť je soud akceptuje jako potvrzení dohod a transakcí.

Poskytování záruk je poskytováno na listu A4, ne více než na jednu stránku ve velikosti. Pravidlo vypracování právnické osoby vyžaduje hlavičku organizace, v jejímž záhlaví jsou uvedeny bankovní údaje společnosti. Podepsán vedoucím společnosti (povinně) a v případě potřeby hlavním účetním. Potvrzení od jednotlivce je napsáno na řádném listu, formulář je libovolný.

Požadované údaje

Pro potvrzení papíru musíte zadat:

číslo odchozí registrace a datum zápisu;
jméno vysílající společnosti;
Jméno a příjmení vedoucího;
obsah dopisu;
údaje o odesílateli;
funkce, osobní podpis a jméno vedoucího (za jednatele, které uvedou podrobnosti plné moci připojené k certifikátu).

Záruční list

Chcete-li napsat příslušný závazek, postupujte podle doporučení týkajících se obchodní korespondence:

diskrétní a správný styl řeči;
stručnost prezentace, vhodnost uvedených skutečností;
specificky formulované fráze (pro potvrzení dokladů, frází a slov, jako jsou: "garantujeme", "my se zavazujeme" jsou charakteristické).

Pravidla registrace

Kromě obecných doporučení, která se vztahují na návrh obchodního dopisu, existují specifické rysy specifických typů záruk:

při vyplňování kolonky musí adresát uvést osobu (nebo organizaci) - příjemce platby;
V záručním listu o zaplacení dluhu by měl být den převzetí dluhu;
text by měl obsahovat údaje o společnosti zaručující splnění povinnosti (možné na hlavičkovém papíře společnosti);
Seznam stručně uvedených důvodů, které vedly k napsání záručního listu, je vítán.

Potvrzení záruky

Při ověřování záruk upozorňujeme:

v dopise, který napsal jednotlivec, autor tuto záruku osobně potvrzuje;
papír zaručující platbu organizací nebo jiné finanční závazky, s výjimkou podpisu hlavy potvrzuje pečeť společnosti a podpis hlavního účetního společnosti.

Vzorové záruční dopisy

Písemné potvrzení jakéhokoliv typu obsahuje jak standardní údaje zapsané do šablony (registrační číslo odchozí dokumentace, název dokumentu, data odesílatele a příjemce), tak i jednotlivé nuance v závislosti na tom, jakou funkci plní povinnost. Vlastnosti různých typů písmen budou diskutovány níže.

O platbě

Vzorový poplatek může být následující:

Detaily příjemce jsou napsány v levé horní části listu (příklad: Skvortsov V.A., ředitel Spetsproekt LLC);
název dokumentu ve středu řádku (na potvrzení o platbě za zboží);
Vlevo musí být uvedeno registrační číslo a datum vyhotovení záručního listu (příklad: č. 125/16, 18.9.2016);
jako potvrzení platby:

částka, která má být zaplacena;
doklad o dluhu;
zaručená doba splatnosti;
bankovní údaje plátce;
sankce v případě nezaplacení (příklad: garantujeme, že platba ve výši 800 000 rublů za organizaci semináře „Personál a výroba“ na žádost č. 42-16 ze dne 7. 7. 2022-2023 bude dokončena do 5. října 2022-2023. Bankovní spojení: Delta OJSC -Bank ", Moskva, p / účet №12586953. V případě nedodržení termínu převodu peněžních prostředků se za každý den prodlení zavazujeme zaplatit ve výši 1% garantované částky.);

náležitosti ředitele společnosti;
údaje o hlavním účetní společnosti.

Záruční povinnost k provedení prací

Povinnost platí v případě porušení stanovených podmínek. Ukázkový záruční list o provedení:

Detaily příjemce jsou napsány v levé horní části listu (například: NESterenko S.E., ředitel společnosti Ternecia LLC);
název papíru ve středu čáry (příklad: dokončení oprav);
na levé straně řádku uveďte registrační číslo a číslo vystavení záruky (příklad: č. 124/16, 13. 5. 2022-2023);
Chcete-li potvrdit dokončení úkolů, měli byste:

uveďte druh práce (nebo etap) a lhůty;
uveďte podrobnosti o zdůvodnění provedení požadované (smlouvy, dohody);
upřesněte, kde se činnost provádí (příklad: garantujeme, že společnost Golden Hands LLC je dodavatelem na adrese: Moskva, Malaya Dmitrovskaya St., 5, apt. 11, podle smlouvy č. 2 ze dne 10. března 2022-2023, dokončí všechny opravy v bytě uvedené ve Smlouvě do 15. června 2022-2023. Garantujeme kvalitu provedení.);

Jméno, funkce vedoucího společnosti, podpis;
Plné jméno a podpis hlavního účetního.

O poskytování dokumentů včas

Papír zaručující poskytnutí dokumentů do určitého data je vyžadován, pokud není možné splnit jakoukoli povinnost. Příklad záručního listu pro takový případ:

Detaily příjemce jsou zapsány v levé horní části listu (například: Lukin O.E., generální ředitel CJSC Lira);
název papíru ve středu čáry (například: o poskytnutí dokumentů včas);
v levé části řádku uveďte registrační číslo a číslo vystavení záruky (např. č. 78, 03/07/2010);
Povinnost uvádí: \ t

typ povinných dokumentů a lhůt;
podrobnosti požadavků na odůvodnění;
důvody pro odložení (příklad: garantujeme, že ZAO Prometey se zavazuje provést předání informací za období od 1. září do 30. června dle požadavku č. 32557 ze dne 21. 7. 2014 do 5. srpna 2014. Není možné předložit dokumenty dříve vzhledem k tomu, že hlavní účetní společnosti Prometey CJSC je na dovolené do 29. července 2014. Nikdo nebyl obviněn ze svých povinností za dobu dovolené Příloha: kopie objednávky o dovolené ze dne 9. 7. 2014 č. 182);

podpis vedoucího společnosti (příklad: ředitel ZAO Prometey, S.V. Timoshin).

O pronájmu

Povinnost přijetí do státu se zasílá určité organizaci nebo do rukou budoucího zaměstnance. Můžete to správně provést podle následujícího vzorového záručního listu:

Podrobnosti o příjemci jsou zapsány v levé horní části listu, jsou-li známy (např. V místě požadavku);
název papíru ve středu řádku (příklad: při přijetí do práce);
v levé části řádku uveďte registrační číslo a číslo vystavení záruky (příklad: č. 536, 07.06.2016);
Povinnost uvádí: \ t

Jméno zaměstnance a pozice;
mzdový postup;
záruka zaměstnavatele (příklad: Uchites, LLC garantuje zaměstnávání Alenkin PA na pozici učitele matematiky od 01.09.2019. Uchortstes LLC se zavazuje založit Alenkinu PA za oficiální plat 55 500 rublů měsíčně Garantujeme oficiální registraci v souladu se zákoníkem práce Ruské federace a plným sociálním balíčkem.);

podpis vedoucího společnosti (příklad: ředitel společnosti „Learn“, MA Livon);
podpis finančně odpovědné osoby (příklad: hlavní účetní Uchestis LLC, I.V. Malov).

Výhody a nevýhody záručního listu jako náhrada za smlouvu

Výhody:

není třeba bilaterální dohody;
za předpokladu splnění všech podmínek požadovaných od přijetí a nabídky se transakce považuje za legální;
soudní řízení tyto povinnosti uznávají.

Nevýhody:

objem dopisu nestačí k popisu podrobností transakce;
písemná forma obchodního dopisu neznamená podrobnou definici práv a povinností stran;
nedostatečné rozdělení stupně odpovědnosti stran.

Podepište záruční list v podmínkách časově omezeného nebo nevhodného vývoje podrobné dohody se všemi procesními body. Se všemi výhodami takové formy uzavírání dohody ponechává dostatek příležitostí pro vznik kontroverzních otázek, které budou muset být vyřešeny soudním řízením.