Společnost je v neustálém pohybu, takže je ponecháno méně času na základní věci, například obdržení zásilky nebo doporučeného dopisu. Aby si je nenechali ujít, vystaví plnou moc k obdržení pošty, korespondence, balíčků, dopisů, pohlednic, faktur za úhradu účtenek a další důležité dokumentace.
Co je plná moc pro poštu
Jedná se o dokument vypracovaný pro rodinné příslušníky adresáta nebo pro cizince, který není blízkým příbuzným. To vám umožní přijímat všechny typy poštovních zásilek, je vypracován na poštách nebo vzdáleně stažením formuláře na internetu, pokud je nemožné mít osobní přítomnost v organizaci. Po napsání dokumentu, přenesení pravomoci na třetí osoby, podle které jsou odpovědné za bezúhonnost a bezpečnost svěřeného majetku, a jsou odpovědné před zákonem.
Co je potřeba
Plná moc k přijetí zásilky v poště může být kdykoliv užitečná. Zpravidla se vydává za následujících okolností:
- Umístění adresáta mimo město nebo na území cizí země, pokud jeho plány nezahrnují nejbližší návrat. Faktem je, že zásilky a dopisy s deklarovanou hodnotou mohou být poštou uloženy maximálně jeden měsíc. Pokud tato doba uplyne a nikdo nebere zásilku, bude zaslán zpět odesílateli.
- Oddělené bydliště členů stejné rodiny, ale se společnou registrací. To platí v případech, kdy někdo odchází za prací do jiného města, například do systému střídání pracovních míst. V této situaci bude výhodnější, pokud oznámení o zásilkách a jiných zásilkách dorazí na registrační adresu. Plná moc k přijímání dopisů je vypracována na dlouhou dobu.
- Zaměstnavatel nařizuje zaměstnanci vyzvednout obchodní dokumentaci nebo jiné balíky nějakým způsobem spojené s činností společnosti. Je napsán tajemníkovi nebo jednomu z účetních pracovníků. Takový dokument je podepsán vedoucím oddělení nebo jinou nadřízenou osobou.
Kdo může být zástupcem ředitele
Adresátem může být občan jakékoli cizí země nebo občan Ruské federace s bydlištěm na jeho území. Povolení může být vydáno pro skupinu osob, která je výhodnější pro právnickou osobu: společnosti, organizace, podniky, závody, firmy, holdingové společnosti. Může to být jednorázové i dlouhodobé. Jednorázové plné moci nebo dokumentace jsou vydávány, pokud potřebujete dostávat malé jednorázové a zřídka přijaté balíčky.
Požadavky na plnou moc k přijímání zásilek
Prostřednictvím výrobní kapacity služby jsou denně zasílány různé druhy zásilek. Prakticky každý musí být posílen autorizací, která se skládá z určitých požadavků:
- jednoduché odlety. Dodává se kurýři, tj. Poštovními poštovními zásilkami a ponecháni v poštovní schránce adresáta. Patří mezi ně: příjmy za účty, dopisy, jednoduché balíky a balíky, pohlednice. Nemají identifikátor (číslo stopy), což je důvod, proč není zapotřebí plná moc pro příjem jednoduché pošty;
- Cenné předměty, cenné dopisy, balíky, balíky jsou opatřeny jedinečným identifikátorem. Jsou registrovány v oddělení a mají určité náklady stanovené zákazníkem, které jsou kompenzovány v případě porušení dodacích podmínek za škody nebo ztráty obsahu. Vydáno příjemci nebo osobě zastupující jeho zájmy, pokud je plná moc udělena. Doklad může být ověřen na poště nebo u notáře;
- poštou nebo poštou. Registrované dopisy, balíky nebo korespondence mají jedinečná čísla skladeb, která určují polohu. Jsou přijímány osobně nebo prostřednictvím osoby, která je k tomu oprávněna. Poštovní důstojník vydá tento typ korespondence až po obdržení plné moci pro obdržení doporučeného dopisu. Dokument je certifikován jiným zaměstnancem oddělení, osobou, která zastupuje místo školení, léčby, práce nebo notáře;
- důchodů a jiných remitencí. Tyto zásilky pro adresáta obdrží pouze úřední zástupce na úřadě, který je orazítkován notářem. Notářsky ověřený dokument je právně závazný.
|
Druh zásilky |
Organizace (zástupce) - svědek |
|
Registrovaná pošta:
|
|
|
Cenný odjezd:
|
|
|
finanční převody |
|
|
Penzijní a sociální dávky, ostatní druhy fondů |
|
Jak učinit plnou moc
Plná moc pro poštu a přijímající korespondenci je napsána na základě článku 186 občanského zákoníku Ruské federace. Dokument se skládá z následujících sloupců:
- data psaní;
- název sídla a regionu, ve kterém je tvořen;
- orgány, kde adresát a správce uvádějí údaje o pasech a číslo styčného úřadu, které budou místem předání korespondence;
- podpisy jedné a druhé strany.
Formulářový dokument
Neexistuje jednotný formát, který by mohl být použit v široké aplikaci, a proto mají organizace právo psát autorizaci v jakékoli formě a nezávisle vytvářet šablonu dokumentu. Ve velkých společnostech se hlavičkové papíry často používají k vypracování plné moci. Jejich použití je volitelné, takže lze použít běžné listy formátu A4. Hlavní věc je, že dokument odráží všechny funkce uložené příkazcem.
V dokumentu, jakož i v plné moci vystavené mezi dvěma osobami, jsou zobrazeny: informace o adresátovi a podrobné osobní údaje správce, doba platnosti dokumentu. Nakonec je zapečetěn podpisy vedoucího a zaměstnance.
Platnost
Standardní doba platnosti důvěryhodného dokumentu na základě článku 186 občanského zákoníku Ruské federace je 1 kalendářní rok. Pracovníci poštovních úřadů v průměru vypracují a schválí dokument za měsíc, pokud příkazce nestanoví při sestavování konkrétní dobu platnosti (může se jednat o jakoukoli jinou dohodu stran, v rozsahu od dvou do tří týdnů až roku).
Rysy vypracování z právnické osoby
Z hlediska práva může právnická osoba odpovědná za zpracování plné moci pro obdržení korespondence jmenovat jednoho nebo více zaměstnanců za použití stejného typu dokumentu. Je mnohem jednodušší a efektivnější, protože dokumenty jsou certifikovány v notářském úřadu.
Pokud jde o externí design, nejlepší možností by bylo stáhnout standardní formulář a vyplnit jej v počítači a vytisknout. Tento dokument je rovněž podmíněn podpisem smluvních stran, jakož i dalším osvědčením notáře. Taková plná moc způsobí větší důvěru v poštovního pracovníka, ale i po jeho zapečetění mohou být požádáni, aby potvrdili identifikační průkazy pro ověření pasových údajů.
Jak vydat plnou moc k přijetí pošty
Plná moc k přijímání pošty je oficiálním dokumentem, takže je důležité jej správně vydat. To se děje takto:
- v čepici napište slovo "plná moc";
- níže uveďte název sídla, kde je doklad vydán;
- Vlevo od jména uveďte datum psaní;
- v první části těla písemnosti uvedou právní formu, jméno a údaje o organizaci a uvedou: název místa, osobní údaje a údaje o cestovním pasu hlavního povinného;
- ve druhé podobné informaci o zástupci (s výjimkou informací o organizaci);
- napsat název dokumentu upravujícího činnost právnické osoby (na základě „plné moci“);
- uveďte účel emise, číslo a název poštovního úřadu, z něhož je balíček převzat; udávající datum expirace (řádek níže);
- v dolní části jsou umístěny podpisy právnické osoby a zástupce;
- na konci se uvede další pole, kde je uvedeno datum vydání.
Vzorek
