Jakýkoliv zaměstnanec může od organizace obdržet dopis s poděkováním, který je vyjádřen v případě dobré práce. Jedná se o obchodní dokument obsahující slova vděčnosti a důvod je jiný: kvalitativní poskytování služeb, dobře vykonaná práce, úspěšná spolupráce, pomoc nebo pomoc. Neziskový obchodní dopis je adresován jedné osobě nebo celému týmu.
Co je to poděkování
Osoba nebo skupina může obdržet dopis s poděkováním. To podtrhuje důležitost lidí, jejich zásluh. Takový dopis může být odpovědí na pozdrav nebo pozvání. V dopise o uznání splňuje všechny požadavky obchodního stylu, má hlavní části: hlavu dokumentu, adresu, hlavní text, papír je doprovázen podpisem hlavy, pečeť je kladen. Dopis je napsán na hlavičkovém papíře společnosti, má jasnou formu, je jedním z typů obchodní komunikace mezi lidmi.
Vzorek
Za obchodní dokument se považuje potvrzení o uznávání, ale některé odchylky od pravidel jsou zde povoleny. Víčko je v případě potřeby označeno jako volitelný prvek. Poskytuje informace o osobě (nebo lidech), kterým je vyjádřena vděčnost. Toto je odvolání. Pak jsou umístěna slova vděčnosti, která se skládají ze vzorových frází. V levém dolním rohu by měl být podpis s hlavními údaji vyjadřujícími vděčnost: celé jméno, název pozice. To vše se často provádí na hlavičkovém papíře jménem hlavy.
Na internetu si můžete stáhnout ukázky děkujících dopisů:
- pro spolupráci;
- zaměstnanec;
- organizace;
- učitel;
- lékaře;
- student;
- za pomoc;
- pro dobročinnost;
- Děkujeme rodičům, veteránům, dobrovolníkům atd.
Příklady psaní mohou být následující:
- Možnost 1:
- Společnost (jméno) dává společnosti (jménu) a vedoucím podniků srdečné projevy uznání a upřímné vděčnosti za kvalitní a včasné dodávky nábytku (jiného zboží).
- Vyjadřujeme důvěru v zachování stávajících přátelských vztahů, chceme vyjádřit naději na další vzájemně prospěšnou, plodnou spolupráci.
- Pozice, podpis, jméno.
- Možnost 2:
- Vážení (jméno, patronymic)!
- Vyjadřujeme Vám vděčnost za mnoho let své práce, nesmírně přispíváte k rozvoji a prosperitě společnosti!
- V den 50. výročí vám přejeme nevyčerpatelnou tvůrčí energii, naplnění všech závazků, pokračující úspěch, dobré zdraví, radost, štěstí!
- S pozdravem, (pozicí) podpis, jméno
Co v dopise vyjadřuje vděčnost
Děláme vám poděkování za vykonanou práci, pomoc a poskytnutou podporu. Pokud lidé finančně sponzorovali nebo byli dodavateli vybavení, nábytku a dalších nezbytných věcí, mohou jim poslat e-mailem za pomoc s vyjádřením hlubokého uznání teplými slovy, která odlehčí náladu adresáta a podpoří nové dobré skutky.
Pro svědomitou práci
Někteří lidé věnují svou práci mnoho let, investují veškerou svou sílu, pracují v dobré víře. Tímto dopisem děkují zaměstnanci organizace, musí uvést jméno a patronymiku osoby, kolik pracovalo v organizaci, co bylo v tomto období zásluhy. Udělejte text, ve kterém budou zmíněny osobní a profesní kvality osoby, projekty, na kterých osoba pracovala. Účelem zprávy s poděkováním je učinit člověka příjemným, zvýšit jeho sílu na novou úroveň, takže je důležité správně napsat.
Vzorový dopis, ve kterém se zaměstnanec poděkoval:
- Vážení (jméno, patronymic)!
- Vyjadřujeme Vám naši vděčnost, upřímnou vděčnost za to, že s námi pracujete již 15 let, nesmírně přispíváte k rozvoji společnosti!
- V den vašeho jubilea přejeme nevyčerpatelnou tvůrčí energii, úspěch, dobré zdraví, štěstí, kreativní úspěchy, hmotné bohatství!
- Pracovní zařazení, podpis, celé jméno.
Díky za práci
Chcete-li zprávu děkuji zaměstnanci by měl být bezprostřední nadřízený, a pak podepsat. Text je písemnou výzvou jedné osobě a celému týmu společnosti. Vyjádřeno, pokud byl projekt proveden včas nebo i dříve. Pokud by tým fungoval hladce a úspěšně, po kterém by společnost získala velký zisk, dopis by byl také dobrou formou. Přibližná struktura:
- Vážení (jméno, patronymic nebo skupina takových a takových)!
- Při této příležitosti bych rád poděkoval zaměstnancům společnosti (název) za poskytnuté služby, vysoké kvalitě práce, efektivitě a včasné pomoci při řešení naléhavých problémů.
- Doufám v další dlouhodobou a plodnou spolupráci.
- S pozdravem (příjmení, křestní jméno).
Za poskytnutou pomoc
Vyjádření vděčnosti za obchodní dopisy často následuje, jak byla nějaká pomoc poskytnuta společnosti nebo konkrétní osobě jinou organizací nebo jednotlivcem. Pomoc je vyjádřena na podporu morální, organizace jakékoli události. Často přichází pomoc ve formě sponzorského financování společnosti nebo osoby v novém projektu.
Vzorek Děkuji dopis:
- Vážení (io)!
- Správa [jméno] je vděčná za sponzorství při pořádání výročí humanitární univerzity. Výkony hudebníků byly špičkové a světelná show je mimořádně krásná! Zvláštní poděkování Vám děkujeme, protože úspěšná realizace tohoto projektu by bez vaší účasti nebyla možná.
- Přejeme Vám i celému týmu (jméno firmy) dobré zdraví, zajímavé nápady, úspěšné inkarnace, dobré klienty, profesionální růst.
- S pozdravem (jméno, příjmení).
Díky za spolupráci
Tento typ dopisu je velmi běžný, je zaslán lidem jak v rámci společnosti, tak i různým obchodním partnerům a může být uveden na oficiální prezentaci. Přibližná struktura:
- Vážení (jméno, patronymic)!
- Oceňujeme spolupráci s vaší společností. Jsme si vědomi toho, že vděčíme za své úspěchy především společnostem, které nabízejí naše služby, k úspěšné spolupráci s vámi. Přejeme Vám a vaší společnosti úspěch a prosperitu!
- S pozdravem (název hlavy).
Pro sponzorství
Společnosti svých sponzorů jsou velmi často vděčni za pomoc, podporu a vypracování dopisu.
- Vážení (jméno, patronymic)!
- Správa [název instituce] je vděčná za sponzorství při organizaci regionální soutěže dětské tvořivosti. Úspěšná realizace tohoto sociálně významného projektu by bez vaší účasti nebyla realizovatelná.
- Přejeme Vám hodně zdraví, zajímavých nápadů a jejich úspěšných inkarnací, další prosperitu společnosti.
- S pozdravem (jméno, příjmení).
Pravidla pro napsání poděkování
Poděkování je dokumentem oficiálního stylu, takže má jasné standardy a pravidla pro plnění:
- Čepice se nachází vpravo nahoře, ale možnosti jsou bez ní povoleny.
- Musí se jednat o odvolání k jedné osobě nebo skupině osob.
- Hlavní část tvoří standardní, standardní fráze, které jsou založeny na komplimentech a teplých slovech.
- Na konci dopisu musí být podpis osoby, která tento dokument vyhotovila. V tomto případě je uvedeno jméno a příjmení, může být uvedeno místo, je uveden osobní podpis.
Odvolání
Toto je povinný prvek, který je obsažen v každém úředním dokumentu. Protože dopis s vděčností je dokument, odvolání je vždy, často doprovázené slovem “respektoval”. Osoba je volána jménem a patronymic, zřídka může být přidáno jméno. Je-li vděčnost zaslána celému týmu, napište „milí kolegové (jméno organizace)“.
Podrobnosti o dopisu
Podrobnosti mohou být uvedeny v minimálním dopise: pouze název organizace, postavení osoby, která dokument vyhotovila. Existuje však možnost, kdy jsou podrobnosti podrobně specifikovány:
- název organizace;
- post vděčný;
- adresa organizace;
- telefonní číslo, fax organizace;
- INN / KPP, další důležité detaily;
- datum;
- Děkuji vám číslo.
Informace kompilátoru
Tato položka nevyžaduje mnoho místa. Na konci jednoduše označuje pozici osoby vyjadřující vděčnost a jeho celé jméno. Možná další podpis. V některých případech píšou nasazení: název organizace, pozice, která díky, jeho celé jméno a zkrácený podpis. Pokud je dopis určen pro rodiče, označení pozice není nutné, stačí jen jméno.
Text dopisu s poděkováním
Jak správně psát vděčnost? Vzhledem k tomu, že písemná vděčnost je oficiálním dokumentem, je její obsah vždy vzorkem. To nutně zahrnuje standardní fráze o vyjádření vděčnosti. Zdůrazňuje osobní vlastnosti lidí, kterým je tento dopis zaslán. Standardní fráze jsou považovány za povinné, ale lidé jsou stále rádi, že takový papír dostávají.
Jak vyjádřit vděčnost
Můžete poděkovat osobě s jednoduchými, ale účinnými frázemi. Stojí za to čekat na lepší příležitost, je lepší to udělat při jakékoli existující příležitosti:
- Děkuji za …
- Naše společnost chce vyjádřit upřímné poděkování za …
- Děkuji za blahopřání k výročí společnosti …
- Chci vám poděkovat za …
- Děkuji moc za …
Jak se vyhnout vzorové fráze
Je jasné, že děkovný dopis je oficiálním dokumentem, který se skládá z obecně uznávaných frází, řečových obratů, ale můžete se pokusit vyhnout se vzorovaným výrazům nebo snížit jejich počet. Není nutné hovořit všeobecně, je lepší upřesnit tento případ: zmínit skutečné lidi, jejich zásluhy, činy, profesní kvality, atd. Dopis nenaznačuje selhání kolegů, nedostatky jejich práce, snaží se zdůraznit pouze pozitivní aspekty. Je lepší použít upřímnější slova, fráze „od sebe“.