Dovolená čas je příležitost, aby se ujistil, jak důležitá je práce účetního pro každého zaměstnance organizace. Jak dobře a včas se provádí výpočet mzdy za dovolenou, s přihlédnutím ke všem platbám, záleží na tom, jak zaměstnanec tuto lhůtu dvacet osm dní projde. Takové poplatky jsou velmi obtížný proces, protože neustálé změny v právních předpisech vyžadují, abyste byli neustále ostražití, aby všichni zaměstnanci mohli bez problémů relaxovat a dostávat odškodnění.
Druhy dovolené a postup pro jejich udělení
Základní pravidla, kterými by se měli řídit pracovníci a vedení účetnictví každého podniku při poskytování dovolené zaměstnancům, se řídí zákoníkem práce Ruské federace. Kapitola 19 je zcela věnována úvahám o této otázce - uvádí, že každý zaměstnanec má roční dovolenou ve výši 28 kalendářních dnů (článek 115 zákoníku práce Ruské federace). To nezahrnuje svátky, jako je 8. března, 1. května nebo 4. listopadu.
Je-li zaměstnanec oprávněn odejít
V souladu s pracovním právem (článek 122 zákoníku práce Ruské federace) musí mít zaměstnanec nárok na dovolenou a musí pracovat v organizaci po dobu nejméně šesti měsíců. Před uplynutím této doby je odpočinek možný pouze ve výjimečných situacích po dohodě se zaměstnavatelem. Počínaje druhým rokem praxe v podniku je poskytována pravidelná dovolená v souladu se zavedeným postupem.
Plánování dovolené
Článek 123 zákoníku práce upravuje lhůty, ve kterých musí být schváleno pořadí odpočinku na příští rok. Tento harmonogram musí být vypracován a schválen nejméně dva týdny před novým rokem. Je to povinné jak pro vedení organizace, tak pro její zaměstnance - každý, kdo pracuje v podniku, by měl být s tímto dokumentem seznámen proti podpisu.
Co je to další dovolená
Některé kategorie zaměstnanců podniku nebo organizace mají kromě 28denní dovolené nárok na dodatečný čas na odpočinek. Podle článku 116 zákoníku práce Ruské federace se jedná o zaměstnance:
- mají zvláštní povahu práce;
- v nepravidelném pracovním dni;
- s nebezpečnými nebo škodlivými pracovními podmínkami;
- pracovníků na Dálném severu.
Právní úprava
Ačkoliv jsou základní principy právní úpravy stanoveny zákoníkem práce Ruské federace, jsou v dalších legislativních dokumentech zohledňovány mnohé aspekty (pojistné nebo účtování částek zaplacených při výpočtu daně z příjmů). Například ve zvláštním nařízení vlády Ruské federace N 724 ze dne 10/01/2002 je stanoven regulační rámec pro každoroční prodloužení zbytku pedagogických pracovníků.
Změny při výpočtu mzdy v roce 2022-2023
Aby bylo možné vypočítat dovolenou bez chyb, musí být hlavní účetní podniku informován o nejnovějších změnách příslušných právních předpisů. V roce 2022-2023 je třeba věnovat zvláštní pozornost následujícím bodům: \ t
- Při určování denního výdělku specialisty na placení dovolené je třeba vzít v úvahu koeficient indexace platů, který se vypočítá pomocí speciálního vzorce.
- Daň z příjmů se nezapočítává v den obdržení peněžních prostředků, ale před koncem měsíce při použití nového výkazního formuláře 6-NDFL.
- Platba zaměstnanci musí být provedena nejpozději tři dny před svátkem.
Jak vypočítat dovolenou platit
Postup pro výpočet výše dovolené za dovolenou je vydán na zvláštním formuláři č. T-60 (nebo v jiném formuláři s údaji podle zákona č. 402 ze dne 6. 12. 2011). Vzorec pro výpočet placené dovolené je jednoduchý - pro zjištění požadovaného výsledku je třeba násobit počet dnů odpočinku průměrným denním výdělkem.
Platby zohledněné při výpočtu dovolené
Legislativa stanoví velký počet plateb, které jsou zohledněny při výpočtu průměrného výdělku:
- Plat zaměstnance, časově rozlišený sazbou nebo sazbou.
- Bonusové platby.
- Poplatek Komise.
- Ostatní splatné platby (například peněžní odměna poslancům nebo bonusy za dlouhodobé služby).
- Poplatek pracovníků, kteří jsou součástí redakčních rad nebo uměleckých organizací.
Období vypořádání
V závislosti na situaci bude období, které bude použito pro výpočet výše dovolené za dovolenou, zahrnovat:
- předchozí rok;
- doba, po kterou byl zaměstnanec zařazen do organizace (pro výpočet výše placené dovolené, když počet odpracovaných měsíců je nižší než dvanáct);
- za posledních 12 měsíců, za které byl zaměstnanec zaplacen (pokud skutečně nepracoval nedávno).
Podle Zákoníku práce výpočet nebere v úvahu dobu, kdy zaměstnanec obdržel:
- Platba za školení s přestávkou z výroby.
- Zaplatit za nečinnost z důvodu zavinění zaměstnavatele.
- Platby za zbytek.
- Denní příspěvek během cesty.
- Dočasné dávky v invaliditě a jiné sociální dávky.
- Platba dodatečných volných dnů za péči o osoby se zdravotním postižením.
Jak platit za dovolenou
Znát všechny potřebné údaje, můžete snadno zjistit, jak se vypočítá dovolená platit - musíte použít níže uvedený vzorec pro výpočet nebo zdarma online kalkulačka. Podle algoritmu je třeba násobit počet kalendářních dnů průměrným denním výdělkem zaměstnance organizace, který nám poskytne požadovaný výsledek.
To vše lze vyjádřit vzorcem PO = KDO x SDZ, kde:
- RO je velikost placené dovolené;
- SDZ - průměrné denní mzdy;
- KDO - počet dnů odpočinku.
Postup pro výpočet průměrného denního příjmu zaměstnance
Aby bylo možné správně vypočítat výši průměrného denního výdělku, je třeba sčítat celý příjem zaměstnance za dané zúčtovací období (mohou to být různé bonusy kromě skutečnosti, že mu byly vypláceny mzdy atd.). Na základě Dopisu Ministerstva práce Ruské federace ze dne 3. 8. 2022-2023 by neměla zahrnovat materiální pomoc a jiné platby, které se nevztahují k pracovním vztahům (různé příplatky za cestu, stravu apod.). V závislosti na tom, jak bylo fakturační období zpracováno (zcela či nikoliv), bude se dále lišit i další kalkulace při výpočtu dovolené.
Vzorec pro výpočet dovolené s prací na plný úvazek
Nejjednodušší je výpočet placené dovolené s plným pracovním úvazkem, ale v účetní praxi to není příliš běžné (je nutné, aby se začátek dovolené shodoval s prvním dnem v měsíci apod.). V této situaci aplikujeme vzorec PO = КДХ х СДЗ, kde musíte nejprve vypočítat průměrný denní plat zaměstnance. Pro jeho určení je nutné rozdělit roční plat zaměstnance podle součinu zvláštního koeficientu 29, 3 a počtu měsíců, které byly zcela zpracovány.
Jasněji, toto vše může být reprezentováno vzorcem SDZ = ZP / (29, 3 x 12), kde:
- ZP - plat účtovaný za dobu vypořádání;
- 29.3 - tento koeficient se rovná průměrnému měsíčnímu počtu kalendářních dnů;
- 12 je počet měsíců v kalendářním roce.
Metoda výpočtu velikosti dovolené (RO) a průměrného denního výdělku (SDZ) je uvedena z důvodu přehlednosti odděleně. V účetních výpočtech se používají společně - výsledný vzorec vypadá takto: PO = KDO x (ZP / (29, 3 x 12)), všechny komponenty, které jste již rozebrali. Naučte se v praxi, jak je placena dovolená na plný úvazek.
Příklad: dle harmonogramu stanoveného společností dne 01/09/2017 jde zaměstnanec na dovolenou - 21 dní. Pak bude výpočet dovolené platit:
- Odhadovaná doba splatnosti je od 1. srpna 2022-2023 do 31. července 2022-2023.
- S platem 50 tis. a absence jiných příspěvků a odpočtů příjmů zaměstnanců činila 600 000 rublů.
- Podle výše uvedeného vzorce jsou peníze, které mají být vyplaceny, 35 836, 18 rublů (21 dní x (600 000 / 29, 3 x 12).
Akruální dovolená s neúplnými odpracovanými hodinami
Velmi často se vyskytují situace, kdy fakturační období není plně rozvinuto, a výpočet výplaty dovolené se provádí podle jiného schématu: SDZ = ZP / (29, 3 x PCM + MON), kde nové zkratky znamenají:
- PCM - plné kalendářní měsíce, odpracované zaměstnancem;
- PWS - počet dnů vypořádání v měsících, které nebyly vyčerpány do konce.
Zúčtovací dny v měsících, které nejsou plně zpracovány, se vypočítají podle vzorce MOH = 29, 3 / DK x OK, s hodnotami:
- DK - počet kalendářních dnů v daném měsíci;
- OK - dny (včetně víkendů a svátků) v kalendářním měsíci na částečný úvazek.
Pokud vše uvedete do obecného formuláře, pak vzorec bude vypadat jako SDZ = ZP / (29, 3 x PCM + 29, 3 / DK x OK). To vám umožní vypočítat dovolenou v případech, kdy fakturační období není plně zpracováno. Vezměme si příklad toho, jak placené dovolené v tomto případě. Vezměte si předchozí výpočtovou situaci, ale v tomto případě byl zaměstnanec od 6. září 2022-2023 do 20. září 2022-2023 na pracovní neschopnosti a jeho zářijový plat byl 22 341, 56 str. Platby úroků pro nás budou ve výši mírně nižší: 35 568, 10 rublů (21 dní x (572 341, 56 rublů / 29, 3 x 11 měsíců + 29, 3 / 30 dnů x 16 dnů).
Nevyužitý příspěvek na dovolenou
Pokud zaměstnanec nevyužil dovolenou (nebo má zbytek), má nárok na peněžní náhradu v souladu s ustanoveními pracovního práva:
- po skončení pracovní smlouvy - na všechny dny odpočinku;
- během pokračování prací - za částku dovolené delší než 28 dnů.
Pro výpočet kompenzace za nevyužitou dovolenou (CCW) budeme opět potřebovat hodnotu průměrné denní mzdy a vzorec bude mít podobu CCW = SPZ x DLP. V tomto případě je CHOP počet dnů odpočinku, který lze nalézt v tabulce:
|
Pracoval měsíce |
Nastavit dny odpočinku |
|
1 |
2.33 |
|
2 |
4.66 |
|
3 |
6, 99 |
|
4 |
9.32 |
|
5 |
11, 65 |
|
6 |
13, 98 |
|
7 |
16, 31 |
|
8 |
18, 64 |
|
9 |
20, 97 |
|
10 |
23, 30 |
|
11 |
28 |
|
12 (včetně odpočinku) |
28 |
Důležitým bodem je, že neúplný měsíc se nebere v úvahu při výpočtu dovolené za dovolenou, pokud je méně než polovina odpracovaná, jinak je považována za celek. Podívejte se, jak vypočítat náhradu za nevyužitou dovolenou - například, kolik by měla osoba pracovat 1. prosince 2022-2023, a kdo skončil od 20. července 2022-2023 s měsíčním platem 50 000 rublů:
- Celkem pracovali 7, 7 měsíce - zaokrouhleno na 8.
- 8 měsíců práce = 18, 65 dní odpočinku.
- S použitím výše uvedeného vzorce zjistíme, že SDZ = 1, 775, 56 p.
- Kompenzace = 1775, 56 p. x 18, 65 dní = 33, 114, 19 rublů.
Účtování bonusových plateb pro výpočet dovolené
V souladu s nařízením vlády ze dne 24. prosince 2007 jsou ceny rozděleny do následujících skupin:
- jednou
- měsíčně;
- čtvrtletní a pololetní;
- výroční
Při výpočtu dovolené na dovolenou za odpracovaný rok se při výplatě bonusů (PX) připočtou k částce ročního výdělku v algoritmu pro výpočet průměrné denní platby. Po převodu vypadá vzorec takto: PO = KDO x ((ZP + PV) / (29, 3 x 12)). V následujícím příkladu pracoval zaměstnanec s platem 60 000 rublů od ledna 2022-2023 do února 2022-2023, nebyl na pracovní neschopnosti a byl na služební cestě, v listopadu 2022-2023 obdržel prémiové pojistné ve výši 20 tisíc rublů. Nahrazujeme všechny hodnoty a snadno vypočítáme: PO = 28 dní x ((720 000 p. + 20 000 p.) / (29, 3 x 12)) = 58 930 rublů.
Jak považují dovolenou za placenou, když jsou podporovány
Při výpočtu výplaty dovolené v takové situaci je třeba nejprve vypočítat koeficient indexace (CI), čímž se mzda zvýšila. K tomu použijte vzorec KI = BUT / CO, kde:
- VUT - nový plat;
- CO - starý plat.
Jsou možné tři možnosti, pokud došlo ke zvýšení, které předpokládá různé režimy počítání:
- Během zúčtovacího období - indexace podléhá průměrnému dennímu výdělku v době předcházející zvýšení mzdy.
- Zúčtovací období je u konce, ale čas odpočinku ještě nenastal - BMS je indexován za celý rok.
- Během prázdnin se může změnit pouze období po zvýšení platu a do konce odpočinku.
Například přesně v polovině zúčtovacího období měl zaměstnanec zvýšení a jeho plat se zvýšil z 50 000 na 65 000 s. Vypočítejte si dovolenou:
- CI = 65 000/50 000 s. = 1, 3.
- Vypočítat celkové příjmy za rok, s přihlédnutím k indexaci. ZP = (50 000 rublů x 1, 2 x 6 měsíců) + (65 000 rublů x 6 měsíců) = 780 000 rublů.
- Pro výpočet PO = 28 dní x (780 000 rublů / (12 x 29, 3) = 57 333, 88 rublů aplikujeme již známý vzorec pro výpočet PO = 28 dní.