S rozvojem internetového obchodu a digitálních technologií se pokouší přeměnit veškerý oběh dokumentů na počítačový formát. Aby se zabránilo podvodům, musí mít každý dokument certifikát elektronického podpisu, který potvrzuje jeho platnost. Každý může přijímat EDS, není obtížné vydat žádost, ale tato služba není bezplatná.
Co je to elektronický podpis
Jedná se o elektronický podpis šifrované informace, která pomáhá identifikovat právnickou, fyzickou osobu. Poskytuje také schopnost ověřit integritu dokumentu, důvěrnost. Je nemožné vytvořit nebo kopírovat klíč, protože vypadá jako náhodná posloupnost znaků, která byla vytvořena pod vlivem kódování pomocí poskytovatele kryptografií (speciální šifrovací program).
Federální zákon 63 popisuje 3 typy elektronických podpisů. Každý z nich má své vlastní charakteristické vlastnosti, charakteristické rysy. Můžete získat jeden z podpisů:
- Zesílené bez výhrad.
- Jednoduché.
- Posílení elektronického podpisu.
Pro jednotlivce
Každý jednotlivec má právo obdržet svůj elektronický podpisový klíč. K tomu je třeba vyplnit a odeslat žádost se specifickou sadou dokumentů, která bude popsána níže. V takových případech je možné použít EDS:
- Při přijímání služeb přes internet ze státu. EDS otevře plný přístup ke všem službám státního portálu. služeb.
- Je zde možnost požádat o přijetí na univerzitu. Nemusíte stát v řadě, jít někam, protože dokumenty certifikované ES jsou přijímány vzdělávacími institucemi.
- Při žádosti o registraci IP, jur. osoby žádající o daňový úřad.
- Pokud pracujete v síti, získáte práci doma z Internetu, EA vám v tomto případě umožňuje formalizovat dokumenty.
- Pokud se na nich chcete podílet, budete potřebovat elektronický podpis.
Pro právnické osoby
Široké možnosti oběhu dokumentů otevírá elektronický podpis pro právnické osoby. V současné době můžete takové právní vztahy s jeho použitím provádět:
- Obchodování s internetovými službami, zboží.
- Interní a externí workflow.
- Nakládání s finančními prostředky, placení účtů, registrace vkladových smluv, získávání úvěrů.
- Registrace transakcí s nemovitostmi.
- Můžete se podílet na elektronickém obchodování firemních, státních zakázek.
- Vydat prohlášení u celního úřadu dováženého zboží.
- Je povoleno podávat zprávy Rosstatu, územním orgánům Federální daňové služby a dalším kontrolním strukturám.
- Získejte přístup k systémům oddělení.
Zákon EDS
Elektronický digitální podpis a jeho používání je upraveno na základě občanského zákoníku Ruské federace, spolkového zákona z 10. ledna 2002. № 1-ФЗ „O elektronickém digitálním podpisu“. EDS byl používán dlouho před vydáním tohoto zákona, ale byl použit komplexní právní rámec pro používání elektronického podpisu pouze v něm. Úkolem zákona je usnadnit vedení obchodní činnosti, vytvořit podmínky pro rozvoj informačních technologií a zlepšit interakci občanů s obecními orgány.
Klíč
Na základě základního principu fungování EDS (podepisování dokumentů) existují dva typy klíčů: veřejné (veřejné) a soukromé (soukromé). Zde jsou hlavní rozdíly mezi nimi:
Soukromý klíč
Podává se signatáři pro kreslení dokumentů, dopisů atd. Musí být zaznamenána na vyměnitelných médiích a je důvěrná, musí být přístupná pouze majiteli. Pokud se soubor dostane do rukou nepovolané osoby, pak útočník bude moci podepsat jakýkoliv dokument a v tomto případě nebude možné provést grafologické vyšetření. Majitel je výhradně zodpovědný za to, jak klíč používá. Pokud dojde ke ztrátě EDS, měli byste okamžitě kontaktovat ADSK s požadavkem na zablokování.
Veřejný klíč
Používá se k dešifrování soukromého klíče, který je k dispozici každému, kdo chce ověřit pravost odeslaného dokumentu. Ve skutečnosti je to 1024bitový soubor, který musí být odeslán spolu s dopisem s uzavřeným EDS. Vzorek (duplikát) takového klíče musí být převeden na certifikační autoritu za účelem jeho vložení do příslušné databáze. Ty poskytují spolehlivé skladování, registraci a ochranu otevřeného EDS před zkreslením.
Jak používat
Než uděláte elektronický podpis, měli byste zjistit, jak jej používat. K tomu nemusíte mít specifické dovednosti, ale musíte mít soukromý a veřejný klíč. Pokud neexistují, pak bude aplikace EDS nejen zdlouhavým procesem, ale i nezákonným. Chcete-li v dokumentu vytvořit ES, potřebujete:
- Stáhněte a nainstalujte na PC programy, které budou vydány v Certifikační autoritě. Nezapomeňte nainstalovat celou sadu, certifikát majitele a centrum.
- Nainstalujte knihovny Capicom a Cadescom.
- Chcete-li připojit klíč v aplikaci Word 2007, měli byste kliknout na tlačítko Office, pak přejděte na položku "Připravit" a poté na tlačítko "Přidat procesor", klikněte na "Registrovat účel podpisu dokumentu". Dále klikněte na položku "Vybrat podpis" a klikněte na "Podepsat".
- Při použití formátu PDF musíte mít speciální softwarové moduly. Pokud ho nemáte, nainstalujte nejnovější verzi aplikace Adobe Acrobat nebo Reader. Pro vytvoření podpisu na souboru PDF je vhodný modul „CryptoPro PDF“.
- Nejjednodušší způsob, jak připojit klíč k formuláři HTML. Ihned je zde speciální tlačítko "Podepsat a odeslat".
Kde dělat
Pro ty, kteří hledají způsob vydávání elektronického podpisu, byste měli vědět, které orgány jsou způsobilé poskytovat takové služby. Pravidelnou EDS zajišťují vládní agentury. Produkce soukromými subjekty není prováděna, ale není zákonem zakázána. Chcete-li získat elektronický podpis, musíte nejprve kontaktovat společnost ESIA online nebo osobně. Výroba elektronického podpisu se provádí:
- Střediska služeb zákazníkům ESIA, pokud potřebujete pravidelný digitální podpis.
- Certifikační centra (neakreditovaná jsou povolena) mohou vytvořit klíč bez výhrad.
- Kvalifikovaná volba může být akreditována pouze CA.
Jak získat digitální podpis
Náklady na poskytnutí klíče závisí na rozsahu dalšího použití. Například pro obchodování začíná cena od 6400 r. Objednávací klíče pro mezioborový interakční systém budou stát od 3650 r. Chcete-li získat, obraťte se na certifikační centrum, je třeba provést následující:
- Najít certifikační centrum ve vašem regionu, tato instituce má příslušnou licenci k vydávání elektronických klíčů.
- Správně odešlete příslušnou aplikaci. Zpracování bude provedeno během 1-5 dnů, po kterém vás bude zaměstnanec kontaktovat a sdělí vám, co má dělat dál, aby bylo možné ověřit pravost údajů. Níže bude uveden seznam požadovaných dokumentů.
- Dále musíte získat soukromý a veřejný klíč. V CA obdržíte elektronický a papírový certifikát.
- Chcete-li začít používat, musíte nainstalovat veškerý software, který bude vydán certifikačnímu úřadu.
Přijaté dokumenty
Pro ty, kteří hledají způsob elektronického podpisu, je třeba mít na paměti, že datový balíček pro podniky a jednotlivce je odlišný. Na tom, jak dobře vše připravujete, záleží na rychlosti posuzování žádosti, postupu na kontrolu poskytnutých údajů. Pokud je nedostatek informací, může být úvaha velmi dlouhá.
Jak učinit elektronický podpis právnickým osobám:
- Podepsaná, vyplněná registrační karta. Do druhé sekce můžete potřebovat dvě kopie aplikace.
- Listina právnické osoby (originál), notarizace (kopie).
- Je nutné vzít si doklady, které potvrzují autoritu žadatele jako manažera.
- Kopie pasu signatáře, žadatele (1-4 strany), které jsou ověřeny rukopisem, identifikačním číslem.
- Registrační karta daňového poplatníka (kopie).
Jak vytvořit elektronický podpis pro jednotlivce
- Podepsaná, vyplněná registrační karta ve dvojím vyhotovení.
- Je nutné vyhotovit kopii 1-4 stran cestovního pasu s ručně psanou malbou TIN.
- Je nutné vyhotovit kopii karty poplatníka.
Video: jak získat osobní elektronický podpis
Pořadí, jak si vytvořit elektronický podpis, je poměrně jednoduché, i když to vyžaduje, abyste na něm trávili spoustu času. V budoucnu jej lze využít k podpisu osobní pošty mezi manažery, k využívání veřejných služeb, elektronického obchodování. Níže jsou videa, která vám pomohou pochopit, jak fungují klíče, proces instalace certifikátu na PC.