- Co je pomoc zaměstnancům?
- Regulační
- Kdo by měl být
- Jak získat finanční pomoc při práci
- Pořadí registrace
- Zdanění materiální pomoci při léčbě
- Video
Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Složitá ekonomická situace v zemi, rostoucí míra inflace nutí lidi, kteří platí za drahé léky a léčbu, aby vyhledali finanční podporu od svého zaměstnavatele. Aby bylo možné přijímat peníze, musíte vědět, jak je vyplácena materiální pomoc zaměstnanci, jaké oficiální dokumenty budou vyžadovány k žádosti o dotaci. Seznamte se s postupem poskytování finanční podpory, obecnými právními předpisy, výše dotací, na které se můžete spolehnout.
Co je pomoc zaměstnancům?
Legislativní normativní dokumenty neposkytují jasnou definici pojmu materiální pomoc při léčbě zaměstnance. Podnik, společnost s jakoukoli formou vlastnictví, má právo stanovit si vlastní pravidla, podle kterých je peněžní podpora poskytována zaměstnancům, kteří se nacházejí v obtížné situaci. Pro správný výpočet daní a poplatků z peněžních částek vyplacených zaměstnanci bezplatně existují následující kritéria, podle kterých je dotace na léčbu považována za materiální pomoc:
- Granty se nevztahují na platy, ale na sociální platby, pokud nepřekročí limit stanovený daňovým řádem Ruské federace (dále jen „daňový řád Ruské federace“).
- Dotace na léčbu jsou cílené povahy a jsou doloženy přiloženými dokumenty.
- Postup při získávání dotací, výše podpory poskytované interními regulačními dokumenty společnosti.
- Finanční dotace jsou poskytovány jednorázově z důvodu mimořádných situací zaměstnance, jeho rodinných příslušníků, kteří vyžadují mimořádné zacházení.
- Granty představují bezhotovostní převody na účet určený zaměstnancem nebo hotovostní platby.
Regulační
Legislativa výslovně nestanoví postup pro uložení nákladů organizace při poskytování materiální pomoci zaměstnanci k léčbě. Často dochází k soudním sporům společností s daňovým inspektorátem o zákonnosti srážkové daně. Federální zákon č. 255-FZ ze dne 29. prosince 2006 „O povinném sociálním pojištění pro dočasné invalidní a mateřské“ stanoví postup při přidělení nákladů vzniklých podniku v případě finančních příspěvků na podporu zaměstnance během léčby do mzdového fondu (dále jen PHOT).
Finanční základna, která je pravidelně poskytována občanům, patří k základu daně. Od 01.01.2017 jsou povinné příspěvky do Penzijního fondu Ruské federace (dále jen „Penzijní fond Ruské federace“), Fondu sociálního zabezpečení (FSS) upraveny kapitolou 34 daňového řádu Ruské federace, která stanoví druhy dotací od podniku, které nejsou zahrnuty do výpočtu průměrného výdělku zaměstnance organizace a dále v základu pro výpočet poplatků.
Při účtování plateb zaměstnancům za jeho léčbu se může účetní oddělení společnosti spoléhat na zdanění dotací na články 217, 422 daňového zákoníku o daních z příjmů, které stanoví přidělení materiální pomoci příjmům, z nichž nejsou odečteny žádné poplatky do federálního rozpočtu PF RF nebo FSS. Za účelem vytvoření jasného stanoviska o kompetenci akcí se můžete odvolat na rozhodnutí předsednictva Nejvyššího rozhodčího soudu Ruské federace o daňových výjimkách pro různé druhy materiální pomoci.
Kdo by měl být
Finanční pomoc na léčbu zaměstnance stanoví vnitřní předpisy společnosti. Tyto dokumenty zahrnují:
- kolektivní smlouva;
- pracovní smlouva nebo smlouva se zaměstnancem;
- objednávky pro podnik;
- jiných zákonných předpisů.
Společnost může přidělit finanční prostředky následujícím občanům:
- pracovní zaměstnanec společnosti;
- občana, který byl propuštěn z důvodu svého zdravotního stavu nebo v souvislosti s dosažením stanoveného věku;
- jeho manželka, dítě zaměstnance společnosti, po jeho smrti;
- pracovník v domácnosti, pokud sám ze zdravotních důvodů nemůže přijít na podporu léčby.
Vedení společnosti může odmítnout žádost zaměstnance o peněžitou pomoc. Existují lékařské indikace, které nejsou považovány za dostatečné k odůvodnění materiální podpory ze strany zaměstnavatele. Patří mezi ně:
- léčba alkoholismu, drogové závislosti, pohlavních chorob;
- potrat;
- chirurgie změny pohlaví;
- další svědectví, která ředitelství podniku považuje za nepřiměřené pro poskytování peněžní podpory.
Jak získat finanční pomoc při práci
Vydávání peněz na nakládání se zaměstnancem společností, kde pracoval nebo pracuje, je dobrovolné a je přijímáno nezávisle vedením společnosti. Základem pro platby jsou vnitřní předpisy, přijaté samostatně Nařízení o alokaci materiální podpory zaměstnancům při jejich léčbě. V úředních dokumentech mohou být stanovena následující ustanovení: \ t
- stanovení finanční podpory;
- druhy situací, ve kterých jsou vypláceny peněžité dávky;
- seznam osob, které mohou žádat o dotace;
- množství materiální podpory pro léčbu pro každou konkrétní situaci;
- postup pro získání částek;
- formulář žádosti o podporu a objednání společnosti na přidělení finanční pomoci zaměstnanci;
- seznam dokumentace požadované od zaměstnance, který odůvodňuje náklady na léčbu a nákup drog;
- další momenty relevantní pro konkrétní firmu.
Výše plateb
Organizace může stanovit jakoukoli výši dotací určených na kompenzaci nákladů na léčbu zaměstnance. Finanční pomoc Unie je stanovena vnitřními předpisy společnosti. Právní úprava nestanoví limit plateb. Vedení podniku má právo přidělit pracovníkovi individuální dotace v závislosti na nákladech na léčbu a ceně léků. Musíte vědět, že finanční pomoc při léčbě zaměstnance je jednorázová. Můžete žádat peníze jednou ročně.
Daňový řád Ruské federace stanoví horní hranici dotací na výplatu terapie, chirurgie, nezdanitelného a příspěvku - 4000 rublů. Veškeré dotace vyplacené vedením společnosti nad tuto částku jsou zahrnuty do mzdy a základ pro výpočet daně z příjmů fyzických osob a poplatků fondu. Velikost plateb závisí na ceně nakoupených léků a ceně léčby. Vedení společnosti není povinno vyplatit zaměstnanci 100% vynaložených nákladů.
Termín pro předložení
Poté, co se zaměstnanec obrátí na ředitelství společnosti a předloží příslušné dokumenty, které určují náklady na náklady při nakládání s léčivými přípravky a nákupem léčiv, rozhoduje vedení společnosti o přidělení peněz. Finanční prostředky jsou poskytovány na základě ustanovení o hmotné podpoře, objednávkách a dalších předpisech pro podnik. Tato dokumentace specifikuje podmínky, za kterých musí zaměstnanec obdržet požadované prostředky.
Hmotná pomoc se zpravidla poskytuje do 7–10 dnů po vydání příkazu o přidělení prostředků potřebnému zaměstnanci nebo jeho rodinným příslušníkům. Někdy je zaměstnancům dána penze spolu s časově rozlišeným platem, prémií nebo jinými náhradami odměny ve dnech stanovených vnitřními pravidly firmy a pravidly úřadu práce.
Pořadí registrace
Pro získání materiální podpory musí zaměstnanec podniknout určité kroky. Musíte vědět, že pomoc je poskytována pouze ve formě odškodnění za léčbu, sbírat peníze předem za služby zdravotnických zařízení, nákup léků, nebude fungovat. Zaměstnanec společnosti musí jednat podle tohoto algoritmu, aby obdržel hotovostní platby:
- Dozvíte se o možnosti poskytnutí materiální náhrady v podniku, informujte se o výši dotací.
- Pokud společnost poskytuje zaměstnancům finanční pomoc v obtížných situacích, při placení za terapii, při operacích, při nákupu léků, je třeba napsat prohlášení o nezbytných informacích.
- Zaregistrujte se u sekretariátu společnosti návrh na poskytnutí materiální pomoci a vyčkejte na kladné rozhodnutí vedení organizace.
- Po vydání objednávky o jmenování a výplatě dotací, přijímat peníze včas v hotovosti, prostřednictvím pokladny společnosti, nebo bezhotovostním převodem, s převodem na číslo účtu uvedené v žádosti.
Prohlášení zaměstnance
Přísná forma písemné žádosti zaměstnance společnosti o jmenování finanční pomoci není zákonem stanovena. Dokument musí být vypracován v souladu s pravidly vedení společnosti přijatými ve společnosti, předpisy o vnitřních předpisech. Žádost o přidělení peněžních dotací musí obsahovat tyto údaje:
- příjmení, iniciály ředitele podniku, úplný název organizace (pobočka, oddělení);
- Celé jméno občan hledající materiální podporu, název pozice, místo práce;
- údaje o pase žadatele, individuální identifikační číslo (TIN), SNILS;
- registrace a skutečná adresa žadatele (pokud existují nesrovnalosti);
- podstatu žádosti s odůvodněním návrhu (na nákup léků, léků, placení léčby);
- seznam přiložených dokladů, které odůvodňují náklady vzniklé nemocné osobě;
- údaje o bankovním účtu, na které budou převedeny peníze;
- datum podpisu petice, podpis žadatele.
Podpůrné dokumenty
Účetnictví společnosti, které odůvodňuje časové rozlišení a vyplácení finančních dotací zaměstnanci, vyžaduje seznam úředních dokladů, které odůvodňují náklady nemocného pracovníka. Občan bude muset předložit následující doklady potvrzující průběh placené terapie:
- extrakt z historie onemocnění od ošetřujícího lékaře;
- potvrzení o udělení invalidity (pokud existuje);
- lékařskou zprávu o diagnóze a požadované terapii;
- předpis pro konkrétní lék, který pacient potřebuje;
- smlouva se společností, která poskytuje služby zdravotní péče;
- faktury, úkony, které se vztahují k provedenému chirurgickému zákroku, poskytované lékařské služby, s uvedením jejich specifických nákladů;
- Příjmy pacienta za operaci, terapii nebo nákup léků, léků;
- další dokumentace potvrzující cílové výdaje fondů.
Objednávka zaměstnavatele
Zákony nespecifikují specifickou formu zakázky, kterou musí společnost vydat, aby odůvodnila náklady na finanční podporu zaměstnance. Všechna pravidla upravující přípravu tohoto úředního dokumentu jsou v souladu s vnitřními předpisy společnosti. Objednávka je považována za primární dokumentaci pro Federální daňovou službu (dále jen „FTS“), měla by být vydána podle stanovených předpisů. Úřední dokument musí obsahovat tyto údaje:
- číslo, datum sestavení, další údaje směřující ke konkrétnímu dokumentu;
- podrobné osobní údaje o zaměstnanci, kterému je poskytnuta podpora (jméno, titul, místo práce, registrace a skutečná adresa bydliště (jsou-li rozdíly), číslo DIČ, SNILS);
- důvody, pro které byly platby provedeny (průchod drahé terapie, provádění operací, nákup léků pacientem, prostředky rehabilitace, léky, jiná zdravotnická zařízení);
- příkaz k odečtení peněz s uvedením výše materiální pomoci v číslech a slovech;
- údaj o načasování finanční podpory;
- podpis vedoucího a hlavního účetního společnosti s dekódováním;
- datum dokladu;
- kulaté razítko organizace.
Zdanění materiální pomoci při léčbě
Daňový řád v čl. 1 písm. 207 s. 1 definuje kategorie poplatníků, kteří musí platit daň z příjmů z přijatých příjmů. Není-li občan samostatně výdělečně činný, ale je úředně zaměstnán, pak jsou jeho povinnosti přiděleny zaměstnavateli. Články 419-420 daňového zákoníku Ruské federace stanoví kategorie občanů, kteří musí platit pojistné na federální fondy, uvádějí druhy příjmů, které jsou základem pro zdanění.
Právní předpisy stanoví, že dotace přidělené občanům z podniku na léčbu nebo nákup drog se nevztahují k příjmům, nejsou zohledněny v kumulativním výpočtu celkového výdělku zaměstnance společnosti při nabytí mzdy nebo invalidního důchodu. Výše materiální pomoci, která nepodléhá dani z příjmů fyzických osob, by neměla překročit 4 tisíc rublů za kalendářní rok. Je-li výše podpory vyšší než uvedená částka, pak rozdíl je příjmem občana a podléhá dani z příjmů fyzických osob předepsaným způsobem.
Pro doložení vynaložených nákladů musí účetní oddělení podniku vést kontroly, účtenky, výpisy z anamnézy, odkazy a další dokumenty potvrzující cílové náklady na provedenou léčbu. Pokud zaměstnanci Federální daňové služby v případě plánované kanceláře nebo kontroly na místě nepovažují za přiměřené přidělit náklady na materiální podporu, bude společnost podléhat pokutám.
Příspěvky do pojišťovacích fondů
Pokud je finanční podpora poskytována pracovníkovi pravidelně, peníze jsou vydávány jako součást smlouvy nebo pracovní smlouvy uzavřené se zaměstnancem, pak jsou příjmem občana, základem pro výpočet pojistného na federální fondy. Kromě toho, pokud výše jednorázové pomoci je nad 4 tisíc rublů, pak rozdíl od přebytečné částky se nevztahuje na sociální pomoc, ale je příjmem zaměstnance. Účetnictví je povinno účtovat příspěvky do federálních fondů v souladu s ustanoveními daňového řádu RF.