PowerPoint Multimedia Reporting Tool nabízí širokou škálu pokročilých funkcí. Jedním z nich je hudba na pozadí prezentace, která bude v mnoha případech relevantní během prezentace. Existují určitá pravidla, jak je vkládat a reprodukovat.
Jak dělat hudbu pro prezentaci
Před zahájením prezentace s hudbou musíte vybrat odpovídající melodii. Je důležité určit hranici, na které bude pozadí pomáhat vnímat informace mluvčího a neodvádět pozornost od ní. Dobrá volba při použití hudby pro prezentaci bez slov, protože píseň se utopí nebo ruší reproduktor. Chcete-li přidat zvuk, nepotřebujete žádné další rozšíření, všechny akce se provádějí prostřednictvím panelu nastavení aplikace PowerPoint.
Formát zvukového souboru
Zvukový záznam k prezentaci se zpravidla používá ve dvou formátech - wav a mp3. První může být vložen přímo do sestavy, pokud nepřekročí 100 KB, jinak je stopa pozadí spojena s prezentací, ale je v jiné složce. Pokud je to nutné, můžete zvětšit přípustnou velikost mediálního souboru na 50 000 KB, což však zvýší objem dokončeného přehledu. Všechny ostatní audio formáty jsou vždy ukládány odděleně. Po přidání stopy na stránku se zobrazí ikona reproduktoru, která označuje přítomnost zvuku.
Při vytváření propojeného souboru v programu se zobrazí odkaz na jeho umístění v počítači, pokud se po přesunutí pozadí aplikace nebude moci najít a začít hrát. Před vložením hudby do prezentace se doporučuje převést kompozici do stejné složky jako samotná sestava - a to i v případě, že změníte umístění, aplikace PowerPoint bude moci použít zvukovou stopu.
Další možností, jak použít propojenou melodii, pokud je soubor ve stejné složce jako sestava, je použít volbu Připravit na CD. Tato volba umožňuje kopírovat všechny použité doplňky v jedné složce nebo na disku CD, automaticky aktualizuje odkazy na ně. Chcete-li převést sestavu z jednoho počítače na pozadí, musíte ji zkopírovat se všemi souvisejícími soubory.
Na jeden snímek
Před vložením hudby do prezentace doporučujeme zkopírovat všechny soubory do složky se sestavou. Přidání:
- V horním menu najděte záložku "Struktura" a položku "Snímky", klikněte na ni.
- Přejděte na stránku, do které chcete zvuk vložit.
- Klikněte na záložku "Vložit", přejděte na položku "Multimediální klipy" a klikněte na šipku pod tlačítkem "Zvuk".
- Dále musíte provést jednu z akcí:
- Klikněte na příkaz "Zvuk ze sbírky obrázků", v podokně úloh "Kolekce obrázků" přejděte na požadovaný soubor a klepněte na něj, abyste jej vložili do sestavy;
- klikněte na "Zvuk ze souboru", přejděte do složky pro ukládání, dvakrát klikněte na zvukovou stopu.
Poté, co jste do prezentace vložili hudbu, budete mít okno s návrhem, který vám ukáže, jak bude zvuk stopy spuštěn. Tuto možnost můžete vybrat kliknutím myši nebo automaticky. V druhém případě se zvuk okamžitě zapne, když s ním přepnete na snímek, za předpokladu, že neexistují žádné jiné efekty (animace atd.). Pokud je k dispozici, pozadí se přehraje na konci, po všech ostatních multimediálních efektech. V prvním případě na stránce bude zvukový obraz (spoušť), kliknutím na který začne stopa.
Jak protáhnout hudbu na několika diapozitivech
V některých případech je nutné vložit multimediální soubor na několik snímků najednou, když jej prohlížíte. Chcete-li to provést, postupujte takto:
- Vyhledejte kartu Animace av seznamu vyberte možnost Nastavení animace.
- Klepněte na šipku vpravo od požadovaného zvukového souboru a klepněte na příkaz Efektové efekty.
- V záložce "Efekt" najděte možnost "Zastavit přehrávání" a klikněte na možnost "Po".
- Určete počet stránek, pro které má pozadí hrát.
Je důležité, aby zvuk na pozadí skončil na konci prezentace. Chcete-li zobrazit délku přehrávání, musíte otevřít záložku „Nastavení zvuku“ v nabídce „Podrobnosti“. V případě potřeby můžete vložit několik stop na pozadí, které budou přehrávány postupně v pořadí přidávání. Chcete-li je přehrát kliknutím na ikonu, přetáhněte ikony reproduktorů do různých částí stránky.