Programy související se sadou Microsoft Office, jako jsou aplikace Word a Excel, poskytují uživateli dostatek příležitostí pro úpravy dokumentů. Nápisy vytištěné na každém listu v záhlaví nebo ve spodní části ukládají osobě, aby nemusela řídit informace dvakrát. Existují však případy, kdy tyto údaje nejsou potřebné a je třeba je vymazat.
Jak odstranit zápatí v aplikaci Word 2003
Technologie se nezastaví ve vývoji, stejně jako software pro počítače. Můžete si všimnout, že verze aplikace Word a Excel, vydané v roce 2003, se dramaticky liší v rozhraní od svých mladších partnerů. Existují rozdíly ve funkčnosti programů, které mají vliv i na popisky titulků. Jak odstranit záhlaví a zápatí v aplikaci Word 2003 bude tento jednoduchý algoritmus vyzván:
- Poklepáním na text, který chcete odstranit, aktivujte podnabídku "Záhlaví a zápatí" z rozbalovací nabídky "Zobrazit". Všimněte si, že kurzor a popisky jsou uvnitř tečkovaného pole.
- Pomocí kurzoru vyberte všechny nepotřebné informace.
- Stiskněte klávesu Del nebo použijte příkaz Vyjmout.
Stojí za zmínku, že po těchto akcích zmizí ze všech listů dokumentu, na kterém byly dříve vytvořeny, údaje o kapitálu. Pokud však odstraníte pouze štítky z horního okraje, zůstanou dolní položky nebo čísla stránek nedotčeny. Chcete-li je zcela odstranit z otevřeného souboru, budete muset postup opakovat pro níže uvedené tečkované pole tak, že na něj dvakrát kliknete.
Jak odstranit záhlaví a zápatí v aplikaci Word 2010
Od vydání textového editoru v roce 2003 uplynulo více než 10 let. Během této doby byl Microsoft Office upgradován funkčně i externě. Práce s částmi aplikace Microsoft Word 2007, 2010 a poté v roce 2013 se stala poněkud pohodlnější, i když vizuální rozdíly oproti předchozí verzi jsou zarážející. V těchto programech však můžete provádět stejné akce, ale různými způsoby. Například, jak zakázat zápatí v aplikaci Word 2010 pomůže pochopit tento pokyn:
- Není obtížné odlišit data hlav, která jsou jednotná pro celý dokument nebo jeho části, od hlavního textu. Barva písmen a log, pokud nějaká, bude více utlumená.
- Klikněte dvakrát na nápis. U této verze se nezobrazí rámeček, ohraničení hlavního textu je tečkovaná čára.
- Na hlavním panelu se objeví nová podnabídka „Designer“, kde můžete záznam upravit, pokud si budete přát. Chcete-li však odstranit informace nebo jejich část, musíte vybrat text a stisknout klávesu Del.
Tento algoritmus je platný nejen pro rok 2010, ale také pro verzi editoru 2007. Pro tyto programy byly kromě standardních akcí s hlavičkami a zápatími přidány další parametry. Například podnabídka Express Blocks pomůže automatizovat proces vkládání informací a vizuálně diverzifikuje dokument. Mezi dostupnými možnostmi si můžete vybrat nejen horní nebo dolní štítky, ale také boční, které jsou umístěny vpravo nebo vlevo v závislosti na značce.
Práce se záhlavími a zápatími
Případy nejsou neobvyklé, zejména pokud jde o práci studentů, když potřebujete dokument pouze částečně opravit, přičemž hlavní materiál zůstane nezměněn. Zde začínají vznikat otázky týkající se práce s editory Word a Excel. Pro ty, kteří právě začínají pracovat s těmito programy, často není jasné, jak odstranit zápatí z druhé stránky a ponechat je ostatním. Schopnosti těchto známých editorů však tyto a podobné akce umožňují.
Jak odstranit záhlaví v aplikaci Word
Data umístěná nahoře, zpravidla jsou určena pro hlášení všech důležitých informací, souřadnic, názvů rubrik. Mohou být stejné pro každou sekci nebo se mohou v případě potřeby lišit. Oblast záhlaví často obsahuje následující data:
- název organizace;
- pracovní titul;
- logo společnosti;
- jméno, adresu a telefonní číslo autora;
- datum vyhotovení dokumentu;
- stručná anotace nebo citace.
Když tato nebo jiná informace není potřebná a musí být odstraněna, poznání o jemnostech textového editoru přijde na záchranu. Jak odstranit záhlaví v aplikaci Word, je jasné z tohoto algoritmu: \ t
- Poklepejte levým tlačítkem myši a pohybujte kurzorem výše na světlejší text.
- V levé záložce „Návrhář“ vyberte podnabídku „Záhlaví“ a poté přejděte dolů až na konec příkazu „Smazat“.
Jak odstranit zápatí v aplikaci Word
Informace umístěné v dolní části dokumentu jsou běžnější. V záhlaví stránky nemusí být žádná data, ale zápatí, zejména pro velké soubory, je téměř vždy přítomno. Faktem je, že ve spodní části stránky: vlevo, uprostřed nebo vpravo jsou čísla stránek. Příležitostně jsou tyto informace doplněny názvem díla a jménem autora, názvem sekce. Je snadné odstranit tyto informace spolu s číslováním listů následujícím způsobem:
- Klikněte na text v dolní části stránky (dvojklik).
- Vyberte všechny nepotřebné a odstraňte pomocí klávesy Del nebo v podnabídce "Zápatí" vyberte příkaz "Smazat".
Jak odstranit zápatí z poslední stránky
Na konci psaní seminární práce nebo práce autoři uvádějí použité zdroje. Stejný design je přijatelný pro vědecké práce nebo knihy. Data záhlaví potřebná pro předchozí sekce jsou na posledním listu souboru irelevantní. Chcete-li situaci napravit, postupujte takto:
- Umístěte kurzor za poslední větu, vyberte kartu Rozvržení stránky, potom podnabídku Přerušení a příkaz Další stránka.
- Na vytvořeném finálním listu najděte zápatí, dvakrát na něj klikněte.
- V záložce "Návrhář", která se zobrazí po stisknutí, vypněte možnost "Líbí se v předchozí části".
- Aktivujte příkaz „Delete“ v rámci jedné z podnabídek pro záhlaví nebo zápatí.
- Zadejte hlavní text na poslední stránce.
Jak odstranit zápatí z první stránky
Titulní stránka jakéhokoli dokumentu by měla být navržena určitým způsobem, neměly by být přítomny žádné zbytečné informace, ať už se jedná o číslo stránky nebo název sekce. Začátečníci, kteří začnou pracovat v textovém editoru, by měli vědět, že je možné automatizovat proces mazání nepotřebných dat z první stránky. Jak odstranit záhlaví a zápatí v aplikaci Word, zobrazí se výzva: \ t
- Před vytvořením titulní stránky umístěte kurzor před začátek první věty hlavního textu.
- Viz záložku „Rozvržení stránky“, přejděte do podnabídky „Přerušení“ a klikněte na „Další stránka“.
- Poklepejte na zápatí na následující stránce za názvem. Zakažte možnost "Stejně jako v předchozí části."
- Udělejte pár kliknutí na nápis na první stránce a smažte ho (Del nebo pomocí příslušné podnabídky).