- Jak skenovat texty z tiskárny do počítače
- Jak skenovat osobní dokumenty na tiskárně
- Jak skenovat fotografie na tiskárně
- Jak uložit naskenované dokumenty
- Video: jak naskenovat dokument do Wordu
Pomozte vývoji webu a sdílení článku s přáteli!
Potřeba získat digitální kopii vašich fotografií nebo textu může nastat kdykoli, takže bude užitečné vědět, jak skenovat dokumenty z tiskárny do počítače. Je třeba si uvědomit, že je myšleno MFP - multifunkční zařízení, které má vestavěný skener, kopírku a tiskárnu. V současné době je na trhu mnoho výrobců kancelářské techniky pro domácnost a kancelář, např. HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera atd.
Jak skenovat texty z tiskárny do počítače
Existují dvě hlavní možnosti, jak naskenovat dokument do počítače – jako obrázek nebo jako text. Ve výchozím nastavení skener funguje takto: vytvoří fotografii, pokud do kopírky vložíte list s textem, nelze jej v budoucnu upravovat. Aby se tato funkce objevila, musíte použít rozpoznávač (speciální software), který převede obrázek do upravitelného formátu.
Jak naskenovat dokument pomocí Průvodce skenerem
Poté, co jste připojili univerzální tiskárnu k počítači, nainstalovali ovladače, provedli počáteční nastavení pro skenování, můžete používat vestavěné funkce Windows. K tomu je vhodný Průvodce skenerem, prováděcí algoritmus je následující:
- Zapněte skener, zvedněte víko. Zkontrolujte, zda je sklo čisté, pokud je na něm prach, otřete povrch.
- Položte text nebo fotografii skenovanou plochou směrem dolů na sklo.
- Zavřete víko.
- Přejděte na Ovládací panely, klikněte na Hardware a zvuk.
- Najděte položku "Zařízení a tiskárny" , přejděte na ni.
- Klikněte pravým tlačítkem na ikonu s vaším MFP, vyberte "Spustit skenování" .
- Nastavte požadované parametry pro skenování a klikněte na Náhled.
- Zobrazí se okno s obrázkem, jak bude váš naskenovaný text vypadat, pokud je příliš tmavý, nebo naopak, můžete změnit nastavení a znovu kliknout na "Náhled" . Pokud vám vše vyhovuje, klikněte na "Skenovat" .
- Uložte výsledek do počítače nebo odešlete soubor k tisku.
Skenování dokumentů do počítače pomocí speciálního softwaru
Společně s jakýmkoli MFP musí být k dispozici disk s ovladači a nativním softwarem pro tento model tiskárny. Použití takových programů zpravidla poskytuje příležitost k dosažení nejúčinnější interakce se zařízením, k získání nejlepší kvality.Například, jak skenovat na tiskárně canon pomocí tohoto softwaru:
- Po instalaci zařízení a softwaru otevřete seznam programů.
- Najděte aplikaci pro váš model tiskárny, spusťte ji.
- Klikněte na Skenovat.
- Program vás vyzve k výběru typu, formátu, barevného nebo černobílého skenování a rozlišení. Pokud správně nastavíte všechny parametry, bude výsledek lepší.
- V průzkumníku zadejte cestu k uložení konečného souboru. Okamžitě pojmenujte dokument, abyste jej později snáze našli. V případě potřeby může být úložištěm vyměnitelné médium.
- Prohlédněte si náhled dokumentu a opravte případné chyby nebo ihned klikněte na tlačítko "Skenovat" . Dále MFP rozpozná data, poté musíte kliknout na "Uložit" .
Jak skenovat osobní dokumenty na tiskárně
Úřední dokumenty musí mít vysokou kvalitu, aby všechny prvky byly jasně viditelné a čitelné. Týká se to důležitých informací: rodných listů, pasů, osvědčení a podobné dokumentace. Častěji se pro tyto účely používá ABBY FineReader, ale vhodný může být jakýkoli jiný software s podobnou funkčností. Návod, jak naskenovat dokument do počítače z tiskárny pomocí pasu jako příklad:
- Ujistěte se, že sejměte kryt, bude během procedury překážet.
- V nastavení nastavte tyto parametry: "stupně šedi" , rozlišení - 300 dpi (nebo tak dále).
- Rozložte svůj pas na první stránce a položte jej čelem ke sklu. Je lepší dát blíže k okraji a nechat malou mezeru.
- Pevně zavřete víko zařízení, pro detailnější kopírování můžete trochu přitlačit rukou.
- Klikněte na "Náhled" , ujistěte se, že barva a detaily písmen jsou správné.
- Klikněte na "Skenovat" dole a počkejte, až stroj dokončí rozpoznání souboru. Poté zkontrolujte obrázek a klikněte na "Uložit" .
- Pomocí rámečku vyberte oblast s obrázkem (samotný pas), prázdná pole by měla být mimo něj.
- Pro uložení oficiálních dat zvolte formát tif nebo bmp.webp.
Jak skenovat fotografie na tiskárně
Nyní lidé častěji tisknou digitální fotografie z počítače, ale někdy nastane situace, kdy je potřebujete naskenovat. Je důležité správně nakonfigurovat zařízení MFP, aby byl obraz vysoce kvalitní. Postup, jak naskenovat dokument do počítače z tiskárny, je následující:
- Připojte MFP k počítači a zapněte jej. Chcete-li digitalizovat fotografie, musíte zkontrolovat, zda jsou bez skvrn, chmýří a jiných nečistot.
- Fotografie musí být umístěna lícem dolů na skle skeneru.
- Je lepší naskenovat fotografii pomocí programu v počítači. Tato možnost poskytne možnost provést úpravy během náhledu.
- V aplikaci určete typ skenování (černobílé, barevné) a nastavte formát na "Foto" .
- Nastavte maximální hodnotu rozlišení. Takto budete moci naskenovat fotografii v té nejlepší kvalitě.
- Pokud chcete soubor dobře zkopírovat, neměňte během procesu nastavení ani nezvedejte víko.
- Po proceduře uložte soubor na libovolné místo v počítači, které vám vyhovuje.
- Pro opravu obrázku použijte grafický editor. Poskytne více možností než program skeneru.
Jak uložit naskenované dokumenty
Některé "nativní" aplikace pro MFP neukládají naskenované soubory, ale jednoduše je otevírají v aplikaci pro prohlížení obrázků. Při této volbě jednoduše stisknete kombinaci kláves „Ctrl + S“ a vyberete složku, kam má být dokument umístěn.Je lepší nainstalovat software, který byl testován jinými uživateli a dokáže automaticky ukládat fotokopie. Mezi lidmi je oblíbený Adobe Reader nebo DjvuReaser. Stačí nastavit formát obrázku a umístění úložiště.
Zařízení může skenovat váš soubor s černými okraji a před uložením do počítače je třeba je oříznout v editoru. Standardní rozlišení je 150 dpi, pro oficiální reference - 300. Velikost výsledného souboru je ovlivněna formátem, ve kterém jste elektronický dokument uložili, například jpg.webp má nejmenší hodnotu a tif a bmp.webp jsou mnohem větší.