Program pro tvorbu prezentace od společnosti Microsoft „Power Point“ se stal mocným nástrojem pro navrhování vizuální složky každé zprávy. Žádný z vážných výkonů se neuskuteční bez prezentace videa nebo prezentace. Schopnost vytvořit je se stane spolehlivým asistentem každého řečníka.
Jak vytvořit prezentaci aplikace PowerPoint
K práci potřebujete počítač nebo notebook. Druhá možnost je výhodnější, protože může být uvedena na místo výkonu a okamžitě připojena k projektoru. Než provedete prezentaci v aplikaci PowerPoint, musíte najít všechny informace, které budou použity, vytvořit plán zprávy. Nezapomeňte, že program uloží výsledek ve formátu e-knihy pdf, který je reprodukován pouze prostřednictvím aplikace PowerPoint nebo PDF Reader.
Než začnete dělat je důležité jasně pochopit, že prezentace je posílení a doprovod vašich slov, ale ne náhrada. Mělo by to být dobře promyšlené všechny komponenty, najít potřebné materiály. Koncept představení bude základem designu, struktury, výběru fontů a mnohem více. To by se mělo stát základem před provedením krásné prezentace v powerpointu:
- téma prezentace;
- text;
- výkresy, fotografie a grafika (pokud je to vhodné);
- hudba a další zvuky (pokud si myslíte a hudební doprovod).
Chcete-li začít, zapněte editor prezentace aplikace PowerPoint. A zde budete čelit několika důležitým úkolům:
- použít předem připravenou šablonu;
- vytvořit každý snímek samostatně;
- použijte standardní design nebo si vytvořte vlastní.
Registrace titulní strany prezentace
Vytvoření titulní stránky je snadné a obtížné. Obvykle nemáme jméno zprávy, společnost, jméno a příjmení řečníka - nic složitého. První snímek však vytvoří první dojem, který, jak víte, nebudete dělat podruhé. V mnoha moderních verzích se při vytváření hlavní stránky používá pouze téma zprávy. K tomu potřebujete:
- V horním menu vyberte možnost Vytvořit snímek.
- Klikněte na něj pravým tlačítkem myši a v rozevírací nabídce klikněte na „Layout“.
- V dalším podnabídce "Pouze titulek".
- Pomocí myši přesuňte rámeček, který se zobrazí ve středu nebo na horní části listu.
- Zadejte požadovaný text.
Pozadí
V programu můžete vytvořit obrázek na pozadí nebo použít jednu z připravených variant barevných řešení (schémata). Nastavení umožňuje aplikovat obrázky na celý dokument nebo na jednotlivé vybrané stránky. Pro přiřazení návrhu celému souboru potřebujete:
- Zvolte menu "Design".
- Přejděte na kartu Motivy.
- Aktivujte svou oblíbenou možnost.
V některých případech je nutné vybrat jednu nebo skupinu snímků, aby se styl neshodoval se zbytkem prezentace. K tomu je třeba provést následující kroky:
- Přejděte na kartu Snímky.
- Pomocí myši vyberte stránky, na které chcete použít jiný design.
- V záložce "Témata" klikněte pravým tlačítkem myši na požadovanou možnost.
- Vyberte možnost Použít pro vybrané snímky.
Jak klouzat
Základem každé zprávy s vizuálním doprovodem jsou snímky pro prezentaci. Chcete-li vytvořit, musíte najít ikonu „vytvořit snímek“ na horním panelu a kliknout. Pokud takové tlačítko nenajdete, můžete si projít část nabídky „Home“ a najít ji tam. Dále budete mít možnost vydat sekci: vložit text, obrázky, vytvořit pozadí atd. V případě potřeby lze snímky vymazat nebo očíslovat. To provedete tak, že v levém sloupci vyberete požadovanou a na klávesnici stisknete tlačítko „smazat“. Rámy lze zaměnit přetažením myší v levém menu.
Text programu Powerpoint
Po vytvoření sestavy musí být zpráva vydána. Zpravidla by všechny stránky měly mít text - krátké fráze nebo celé věty. Text můžete vkládat přímo z jiných dokumentů nebo jej můžete přidat sami, například:
- Vyberte požadovanou stránku a klikněte na ni tlačítkem.
- Zadejte požadovaný text.
- Pomocí horní nabídky aplikace PowerPoint, která je velmi podobná aplikaci Word, upravte písmo, velikost, barvu.
- Pomocí myši přesuňte text.
Práce s obrázky
Když potřebujete udělat krásnou, čistou a chladnou prezentaci, použijte obrázky, fotografie a grafiku. Ty jsou nyní obzvláště populární, protože jsou snadno vnímatelné a vidí konkrétní data, která mají význam. Chcete-li prezentaci v tomto stylu, musíte použít funkce pro vložení obrázku do dokumentu. Chcete-li přidat fotografii, postupujte takto:
- V horní nabídce aplikace PowerPoint vyberte část "Vložit".
- V podnabídce bude tlačítko „Kreslení“.
- Objeví se další okno, pomocí kterého můžete najít místo pro uložení souboru a stiskem tlačítka "Vložit" vyberte obrázek.
- Pomocí myši můžete obraz přesouvat.
- Rámec obklopující soubor pomáhá změnit velikost, stačí zatáhnout za roh.
Jak udělat prezentaci s hudbou
Můžete si udělat prezentaci s hudební složkou, ale v této věci byste měli být velmi opatrní. Prezentace by měla hrát vedlejší roli a neodvádět publikum od reproduktoru. Je vhodné používat hudební doprovod pouze tehdy, pokud doplňuje představení, neodvádí pozornost od základní myšlenky a povědomí o tom, co člověk říká. Na druhou stranu je to další interaktivní nástroj, který vytváří atmosféru, takže ji můžete použít. Jak doplnit prezentaci hudbou v horním bodě:
- Najděte si ukázku hudby přes internet.
- V horní části nabídky Powerpoint přejděte na kartu "Vložit".
- V podnabídce najděte tlačítko "Média klipy".
- V dílčí nabídce vyberte zvuk.
- V zobrazeném okně najděte požadovaný soubor a klikněte na tlačítko Vložit.
- Poté, co přepnete na snímek nebo na něj kliknete, můžete zvuk v aplikaci PowerPoint automaticky přehrávat.
Prezentace prezentace
V některých případech se prezentace skládá pouze z vizuální složky s krátkými komentáři řečníka. Zpravidla se jedná o zprávu o provedené práci nebo o představení vzhledu výrobku. Osoba v hale se podívá na obraz, který je ohniskem. Pro tyto případy je funkce prezentace velmi vhodná. Samotné snímky se budou měnit s určitým časovým zpožděním. K tomu potřebujete:
- Vytvořit novou prezentaci.
- Přejděte na kartu „Vložit“ a vyberte část „Fotoalbum“.
- V zobrazeném okně klikněte na tlačítko "Soubor nebo disk".
- V okně Průzkumník vyberte všechny potřebné obrázky.
- Optimálně, v dolní části okna, vyberte položku „Přizpůsobit snímku“ v rozevírací nabídce „Velikost obrazu“.
- Klepněte na tlačítko Vytvořit.
Poté se objeví všechny obrázky, každý zvlášť a jeden bude titulní stránka. Zde bude také napsáno slovo „Fotoalbum“ a vaše jméno. V případě potřeby lze tento text smazat nebo nahradit jiným textem. Pak můžete nějakým způsobem tyto snímky měnit podle svých potřeb, přidávat a mazat je, zapínat hudbu. Pak jen uložte prezentaci.