Potřeba získat digitální kopii fotografií nebo textu může nastat kdykoli, takže bude užitečné vědět, jak skenovat dokumenty z tiskárny do počítače. Mělo by být jasné, že MFP je míněno - multifunkční zařízení, které má vestavěný skener.
Jak skenovat texty z tiskárny do počítače
Existují dvě hlavní možnosti skenování dokumentu do počítače - jako obrázek nebo text. Ve výchozím nastavení skener vytvoří fotografii, pokud vložíte text do kopírky, nelze ji později upravit. Aby se tato funkce objevila, musíte použít rozpoznávací program (speciální software), který změní obraz do upravitelného formátu.
Jak skenovat dokument pomocí Průvodce skenerem
Po připojení univerzální tiskárny k počítači nainstalovali ovladače, provedli počáteční nastavení pro skenování, můžete použít vestavěné funkce systému Windows. Pro tento účel je vhodný „Průvodce skenerem“, algoritmus pro tento postup je následující:
- Zapněte skener, zvedněte kryt. Zkontrolujte, zda je sklo čisté, v případě prachu otřete povrch.
- Umístěte text nebo fotografii na plochu, kterou chcete skenovat na sklo.
- Zavřete víko.
- Přejděte na „Ovládací panely“, klikněte na „Hardware a zvuk“.
- Vyhledejte položku "Zařízení a tiskárny".
- Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu zařízení MFP, vyberte možnost „Spustit skenování“.
- Nastavte požadované parametry skenování a klepněte na tlačítko "Náhled".
- Objeví se okno s obrázkem, jak bude naskenovaný text vypadat, pokud se ukázalo, že je příliš matné nebo naopak, můžete nastavení změnit a znovu kliknout na tlačítko „Náhled“. Pokud vám vše vyhovuje, klepněte na tlačítko "Skenovat".
- Výsledek uložte do počítače nebo soubor odešlete k tisku.
Skenování dokumentů do počítače pomocí speciálního softwaru
Spolu s jakýmkoli multifunkčním zařízením by měl být pro tento model tiskárny k dispozici disk CD s ovladači a nativním softwarem. Použití těchto programů zpravidla poskytuje příležitost k dosažení nejefektivnější interakce se zařízením, aby bylo dosaženo co nejlepší kvality. Například, jak skenovat na kanonické tiskárně pomocí tohoto softwaru:
- Po instalaci zařízení a softwaru otevřete seznam programů.
- Najděte aplikaci pro model tiskárny, spusťte ji.
- Klikněte na "Skenovat".
- Program vám nabídne výběr typu, formátu, barevného nebo černobílého skenování a rozlišení. Pokud nastavíte všechny parametry správně, výsledek bude lepší.
- Pomocí Průzkumníka určete cestu k uložení konečného souboru. Okamžitě dejte dokumentu název, aby bylo snazší najít jej později. V případě potřeby může být úložným místem vyměnitelné médium.
- Chcete-li opravit chyby, ke kterým došlo, zobrazte náhled dokumentu nebo klepněte okamžitě na tlačítko Skenovat. Následně zařízení MFP rozpozná data, pak je třeba kliknout na tlačítko "Uložit".
Jak skenovat osobní dokumenty na tiskárně
Úřední dokumenty musí mít vysokou kvalitu, aby byly všechny prvky jasně viditelné a čitelné. Jedná se o důležité informace: rodné listy, pasy, osvědčení a podobnou dokumentaci. Pro tento účel je často používán ABBY FineReader, ale vhodný může být jakýkoliv jiný software s podobnou funkcionalitou. Pokyny pro skenování dokumentu do počítače z tiskárny pomocí příkladu pasu:
- Ujistěte se, že jste odstranili kryt.
- V nastavení nastavte následující parametry: „stupně šedi“, rozlišení - 300 dpi (nebo dpi).
- Rozbalte cestovní pas na první straně, položte jej na sklo s otočením U. Je lepší se přiblížit k okraji a ponechat malou mezeru.
- Uzavřete víko přístroje pevně, pro podrobnější kopii můžete stisknout trochu ručně.
- Klikněte na "Náhled", ujistěte se, že barva, detail dopisu je správně přenesena.
- V dolní části klikněte na tlačítko Skenovat a počkejte, až zařízení dokončí rozpoznání souboru. Poté zkontrolujte obrázek a klikněte na tlačítko Uložit.
- Pomocí rámečku vyberte oblast s obrázkem (samotný pas), prázdná pole by měla být za jeho redistribucí.
- Pro uložení oficiálních dat vyberte formát tif nebo bmp.
Jak skenovat fotografii na tiskárně
V dnešní době častěji lidé tisknou digitální fotografie z počítače, ale někdy je situace, kdy je třeba je skenovat. Je důležité správně nastavit nastavení tak, aby obraz měl vysokou kvalitu. Postup skenování dokumentu do počítače z tiskárny je následující:
- Připojte zařízení MFP k počítači, zapněte jej. Chcete-li digitalizovat fotografie, musíte zkontrolovat, zda na nich nejsou žádné skvrny, chmýří a jiné nečistoty.
- Fotografie musí umístit přední část skeneru skla.
- Skenujte fotografii lépe pomocí programu v počítači. Tato možnost poskytne možnost provádět úpravy během náhledu.
- V aplikaci určete typ skenování (černobílý, barevný) a nastavte formát na "Fotografie".
- Nastavte maximální hodnotu rozlišení. Takže můžete skenovat fotografii v lepší kvalitě.
- Pokud chcete soubor dobře naskenovat, neměli byste provádět změny nastavení během procesu nebo zvednout víko.
- Po provedení uložte soubor na vhodné místo v počítači.
- Upravte obrázek pomocí editoru obrázků. Poskytne více funkcí než program skeneru.
Jak uložit naskenované dokumenty
Některé "nativní" aplikace pro naskenované soubory MFP neukládají, ale jednoduše se otevírají v aplikaci pro prohlížení obrázků. S touto volbou jednoduše stisknete kombinaci kláves "Ctrl + S" a vyberete složku, do které má být dokument umístěn. Je lepší instalovat software, který je kontrolován jinými uživateli a automaticky ukládat skenování. Adobe Reader nebo DjvuReaser jsou populární mezi lidmi. Stačí nastavit formát obrazu a umístění úložiště.
Zařízení může naskenovat soubor s černými okraji a před uložením do počítače jej uříznout v editoru. Standardní rozlišení je 150 dpi, pro oficiální reference - 300. Velikost konečného souboru je ovlivněna formátem, ve kterém jste uložili sken, například jpg má nejmenší hodnotu a tif a bmp jsou mnohem větší.